Сврха писама упита за писце је да сазнају да ли би неки уредник био заинтересован да сазна више о томе да види рад. То је професионално пословно писмо које се користи за продају рукописа или идеје за чланак у часопису / новинама. Писмо упита може постићи много више од увођења идеје писца за књигу или чланак.
Узмите пажњу уредника
Први параграф писма упита почиње са идејом продаје вашег рада. Важно је да прва реченица зграби пажњу читаоца и натера је да настави да чита ваше писмо. Уредници су веома заузети и често се заобилазе док раде на пројектима, тако да би ваше писмо требало да има довољно јак утицај да га уредник запамти чак и након неколико неочекиваних прекида.
Селл тхе Ворк
Не губите време на разговор. Идите право до продајног места вашег писма. Тачка продаје треба јасно да објасни зашто сте изабрали тему коју постављате. Требало би да покаже зашто је тема јединствена. То би могло бити нешто занимљиво, контроверзно или шокантно, и не би требало да траје више од пар реченица да би се то показало.
Селл Иоурселф
Ваш упит такође треба да садржи одељак који показује уређивачу зашто сте квалификовани да напишете књигу или чланак. На примјер, имате ли специјализиране образовне вјеродајнице? Или искуство са темом? Имате ли исјечке који доказују да сте квалифицирани за писање о теми? Продајте себе као најбољег писца за посао.
Питајте за прилику
Упит садржи и одељак у коме тражите задатак за чланак или могућност да се ваша књига објави. Покажите уреднику како ћете лако обавити свој посао тако што ћете руководити цијелим пројектом, пазећи да је добро истражен и достављен до утврђеног рока.
Сховцасе Иоур Цлипс
Ако ваше писмо упита циља уреднике часописа, добићете прилику да доставите неке од најбољих клипова као доказ високог квалитета стила писања. Исјечци су копије објављених чланака. Ако поштом шаљете писмо путем поште, можете направити квалитетне копије од два или три чланка које ћете послати заједно са писмом.
Ако шаљете писмо упита електронским путем, обично се клипови стављају у тијело чланка, умјесто да се шаљу као прилози. Неки уредници неће прихватити прилоге због свеприсутне опасности од вируса.
