Рачуноводство на обрачунској основи помаже вам да евидентирате своју пословну активност онако како се догађа, чак и ако готовина још није промијенила руке.Већина предузећа користи овај метод, а не рачуноводство на основу готовине. ИРС генерално дозвољава да изаберете који метод рачуноводства користите, уз неке изузетке. Када предате свој први повратак, морате пријавити ваш избор рачуноводственог метода и држати га се након што одаберете.
Савети
-
Сваки бизнис може изабрати метод обрачунског обрачунавања, али га морате користити ако сте корпорација Ц, имате инвентар или ваш годишњи приход од продаје већи је од 5 милиона долара.
Аццруал Вс Цасх Аццоунтинг
У већини компанија користи се обрачунски метод рачуноводства. Овом методом биљежите приходе и трошкове чим их остварите, чак и ако новац још није стигао на ваш рачун или рачун није плаћен. Упоредите то са готовинским методом рачуноводства, у којој само бележите трансакцију када је новац исплаћен или примљен, и можете видети како вам метод обрачунавања омогућава реалистичнији приказ ваших прихода и трошкова у било ком временском периоду. Свако предузеће које врши инвентаризацију, бележи рачуне пре него што их уплати на рачуну за плаћање или врши продају на кредит који резултира у потраживању, обично треба да користи обрачунско рачуноводство. Недостатак обрачунског рачуноводства је недостатак видљивости у новчаном току компаније. Компаније обично компензују ово питање припремајући мјесечни извјештај о новчаном току.
Када морате користити Аццруал
Ако управљате самосталним предузећем или малим предузећем, посебно пословним услугама које не носе инвентар, моћи ћете да користите готовинско рачуноводство све док ваш бруто годишњи приход не прелази 5 милиона долара. У супротном, треба да користите обрачунско рачуноводство. Обавезно је користити метод обрачунавања ако ваше предузеће испуњава један од следећа три услова:
- Носите инвентар
- Ви сте Ц-корпорација
- Ваш годишњи просјечан бруто приход прелази 5 милиона долара годишње.
Да бисте додали боју овим условима, ако понудите било који кредит својим клијентима и дозволите им да вам касније плате за куповину, или ако ваше предузеће врши куповину на кредит, треба да користите обрачунско рачуноводство. Ако производите производ, купујете робу за препродају, продајете робу или пријављујете било који инвентар који ваша компанија има на крају сваке године за порезе, ИРС захтева од вас да користите обрачунско рачуноводство.
Изузеци: Хибрид
У неким случајевима, ако предузеће има инвентар, али представља веома мали део пословања, фирма може да користи рачуноводство на бази готовине за већи део својих других пословних трансакција док користи обрачунско рачуноводство само за инвентар. ИРС дозвољава ову методу, названу хибридна метода. Међутим, то укључује посебна правила, а приходи и трошкови морају користити исти начин извјештавања, било да одаберете готовину или обрачун. Другим ријечима, не можете забиљежити свој приход методом готовине и евидентирати трошкове методом разграничења. Најбоље је да добијете савет од пореског рачуновође ако спадате у ову категорију.
Шта то значи за ваше пословање
Метода обрачуна укључује обрачун свих рачуна које дугујете на рачуну за обавезе и сав новац који се дугује вама, на рачуну потраживања. Ово вам даје тачнију слику о истинској профитабилности ваше компаније, посебно у дугорочном периоду. Ако сте у искушењу да користите метод обрачунавања готовине за ваше пословање, то је разумљиво због једноставности методе. Међутим, ваш рачуноводствени систем неће пратити доспјеле неплаћене рачуне, или вам омогућити да понудите кредитне услове клијентима и пратите тај неплаћени новац. Осим тога, ваша компанија би могла изгледати као да добро функционира с много новца у банци. Међутим, ви заправо можете имати пуно неплаћених рачуна који се не прате, што далеко премашује готовину у вашем пословању.
