Ништа није фрустрирајуће од тога да не можете пронаћи важне записе када вам затребају. Пасоше, евиденције о вакцинацијама и финансијске документе треба да се похрањују у систем кућног архивирања. Никада не подцењујте предности ефикасног система архивирања.
Ретриевал
Да ли знате где се налази ваш аутомобил? Шта кажеш на дело за твоју кућу? Сврха поседовања система архивирања је да можете да пронађете и дођете до информација које су вам потребне, када вам је то потребно. Ефикасан систем архивирања ће вам уштедети време и смањити могућност да ћете изгубити важне документе и записе.
Законски услови
Још једна корист од система архивирања је да вам помаже да се придржавате законских услова који регулишу колико дуго морате да држите различите врсте докумената. Администратори Удружења за управљање документима препоручују да проверите државне административне кодове, статуте држава и амерички законик како бисте пронашли прописе који су релевантни за чување записа гдје живите.
Пургинг
Предност правилног одржавања ваших записа је у томе што вам систем за архивирање помаже да знате када треба очистити старе записе које више не морате чувати. Финансијски записи и записи који садрже личне податке треба да буду уништени како би се избегла могућност да падну у погрешне руке.
