Упркос ширењу Интернета, предузећа и појединци и даље зависе од факс апарата за пренос руком писаних, потписаних и иначе не-електронских докумената са једне локације на другу. Факс се може послати са практично било ког места, преко Интернета или помоћу традиционалне факс машине. Међутим, да бисте примили факс, желите да имате наменски број факса.
Одредите који вам је број факса одговарајући
Захваљујући мноштву услуга факсирања на Интернету, пријем факсова сада спада у једну од три примарне методе: примање на физичком факс уређају, примање преко Интернета или примање у говорној пошти. Ако планирате да примате факсове преко постојеће говорне поште, није вам потребан посебан број факса јер ће ваша говорна пошта аутоматски открити долазне факс позиве.
Одлучите да ли је онлине факсирање право за вас. Онлине факсирање има јасну предност над физичким факсом: можете примати факсове било када и било гдје у свијету. Поред тога, многе услуге факса на мрежи омогућавају складиштење које вам омогућава да уредно ускладиштите примљене факсове. Међутим, за разлику од факс апарата, обично не можете да шаљете факс са онлине услуге без претходног конвертовања документа у слику на рачунару. Ако не морате често да шаљете факсове и желите да их примате електронским путем, молимо вас да поступите у другом делу за кораке да бисте добили број факса на мрежи.
Одлучите да ли је факс машина права за вас. Имати физичку факс машину у вашем дому или канцеларији може бити веома згодна, поготово ако често шаљете факсове. Ваш физички факс уређај може штампати долазне факсове тако да имате физичку копију онога што сте примили, што их чини идеалним за чување записа и важне документе. Међутим, за разлику од онлине сервиса, факс машина може захтевати повремено одржавање и периодично пуњење мастила или тонера. Ако имате физичку факс машину и потребна вам је нова линија факса, молимо вас да одете у трећи одељак да бисте добили кораке за примање броја факса за вашу физичку факс машину.
Онлине услуге факса
Одредите који је тип услуге онлине факса за вас. Примање факса путем Интернета је сада лакше него икада, са великим бројем онлине факс сервиса који се натјечу за посао. Док многе услуге наплаћују мали износ како би задржале број факса у одређеном временском периоду, многе услуге на захтјев омогућавају бесплатно кориштење броја и неограничених факс рачуна. Ако желите да примите само неколико факсова у кратком временском периоду, бесплатна услуга факса би требала бити у реду, иако ваш нови број факса може бити у коду подручја који се разликује од вашег говорног телефона. Ако желите да одржавате професионалну, дугорочну линију факса на мрежи са локалним бројем, можда ћете желети да користите плаћену услугу како бисте осигурали стабилност.
Набавите бесплатан број факса. Ако одлучите да се пријавите за бесплатан број факса, ова услуга је доступна од разних провајдера као што је ФакДигитс.цом. Да бисте се пријавили за бесплатан налог, посетите ввв.ФакДигитс.цом и кликните на "Сигн Уп фор Фрее Сервице". Након попуњавања неких основних информација као што су ваше име и адреса, услуга ће послати ваш нови, бесплатни број директно на ваш е-маил бок.
Набавите плаћени број факса. За дугорочна решења, плаћене услуге факса као што је еФак су популарне и стабилне. Да бисте добили плаћени број, једноставно посетите ввв.ЕФак.цом, кликните на "Број факса", унесите поштански број и кликните на "Иди". Ако се налазите у великом градском подручју, веб страница ће од вас тражити да одаберете ваш позивни број; у супротном, од вас ће се тражити нека основна идентификациона информација. Након попуњавања ових информација (и, наравно, подношења броја ваше кредитне картице за наплату), систем ће испоручити ваш нови број локалног факса у ваш е-маил бок.
За физичке факс машине
Да бисте слали и примали факсове, ваш факс уређај ће морати бити повезан са јавном комутираном телефонском мрежом (ПСТН). Да бисте добили ову везу и број факса, мораћете да имате линију инсталирану од стране локалног провајдера телефонских услуга.
Обратите се телефонској компанији. Различите локалне телефонске компаније имају различите методе за њихово контактирање. На многим локацијама, компанија се може брзо и једноставно доћи једноставним бирањем "6-1-1" са фиксног телефона. Друге компаније, као што су ЕМБАРК и ВоИП пружају Вонаге, захтијевају бирање бесплатног броја како би дошли до своје пословне канцеларије. Ако вас позивање 611 са вашег телефона не повеже са пословном канцеларијом локалне телефонске компаније, број можете да пронађете у локалном телефонском именику.
Затражите нову услугу. Када дођете до представника у вашој локалној телефонској компанији, желите да затражите нову телефонску линију за ваш факс уређај. Ако је ваш налог код телефонског провајдера пословни рачун, од вас ће можда бити затражено да наведете неке податке о рачуну да бисте потврдили да сте овлашћени да постављате налоге у име ваше компаније. Ако инсталирате линију факса у свом дому, можда ће вам бити постављена нека лична питања за верификацију како бисте били сигурни да сте заправо они за које кажете да јесте. Иако овај процес може изгледати фрустрирајуће, запамтите да су ови представници у позивном центру, понекад стотинама миља далеко, и не могу физички да вас виде или знају ко сте.
Затражите само услугу факса. Када представник телефонске компаније потврди ваш идентитет, може покушати препоручити додатне функције за вашу нову линију. Многи представници телефонске компаније су на продајној квоти и опетовано ће покушати да "упселл" услуге на вашој новој линији факса. Пошто већина ових услуга није препозната од стране вашег факс апарата и може, у ствари, прекинути ваш пренос факса, будите сигурни да представник зна да ћете користити линију за факс уређај и да не захтевају додатне услуге.
Примите свој број факса. Када представник преузме вашу наруџбину, она ће вам доставити нови број факса који затим можете додати визит картицама, маркетиншким материјалима или другим документима. Будући да телефонска компанија мора физички повезати линију, може потрајати неколико дана прије него што ваша услуга буде потпуно активирана и спремна за употребу.
Савети
-
Примање факсова на физичком факс уређају има и предности и недостатке у поређењу са примањем факсова на мрежи. Док повезујете физичку факс машину са телефонском мрежом, обезбеђујете да ћете факсове примати преко успостављене, дугорочне факс линије и да можете слати факсове преко исте линије, што такође значи да не можете да преузмете факсове на мрежи ако, на пример, далеко од свог дома или канцеларије. Услуга факса на мрежи може вам омогућити да уредно задржите примљене факсове без бриге о физичким копијама. Пре него што се претплатите на услугу факса, требате пажљиво процијенити која је опција факса за вас. Неки људи чак изаберу да имају и физичку факс машину и онлине услугу.
