Системи архивирања нуде предности и недостатке за уредске поставке. Већина компанија користи традиционалне системе за архивирање где се папирни документи похрањују у архиве. Најчешћи тип система који се користи је абецедни систем.
Сврха
Системи архивирања се користе да би се документи организовали и лако их је пронашао за запослене. Успостављен је систем архивирања и запослени прате систем који се користи.
Предности
Алпхабетицал филинг системс су један тип система који се лако подучава и учи. Документи се шаљу абецедним редом по називу добављача. Сваки запослени може пронаћи потребан документ све док је познато име добављача.
Недостаци
Један недостатак овог система је што се документи често погрешно уносе због писама. Још један недостатак је да ако је нешто поднесено под именом продавца у односу на презиме, документе је тешко пронаћи. Промене имена у компанијама можда неће бити правилно евидентиране, што такође доводи до конфузије са овим системом архивирања.
