Приликом подношења уговора о превозу робе морате узети у обзир да се такмичите са другим компанијама. Желите да се издвојите из тог такмичења како бисте себи дали предност у конкуренцији. Свака владина агенција или компанија која издаје захтјев за понуду или захтјев за приједлоге има различите захтјеве за писање понуда које треба поднијети. Постоји, међутим, пет основних компоненти које све понуде за превоз терета морају да садрже без обзира на то коме ће се понуда доставити.
Напишите своје понуде за услуге превоза. Најнижа квота неће увек бити она која ће победити. Буди реалан. Када цитирате цену коју имате. Узмите у обзир трошкове као што су гас, рад и одржавање на возилу који могу бити неопходни због транспортних захтева.
Напишите параграф или два да бисте у свој цитат укључили оно што је укључено у вашу наведену цену. То омогућава агенцији да зна да ли је укрцај и истовар камиона укључен, ако је укључено осигурање за робу која се превози и исто тако им се даје до знања да ли постоје додатне накнаде ако прихвате вашу понуду.
Укључи референце. Агенција или компанија можда неће тражити од вас да то урадите, али додавање референтне странице као додатка вашој стварној понуди ће бити додатак који ће агенцији или компанији пружити више мира. Он показује вашу иницијативу за њено укључивање и показује да сте имали претходне задовољне клијенте.
Опишите своју компанију. По чему се ваша компанија разликује од других компанија за транспорт терета? Које услуге нудите другима? Укључите параграф са информацијама да бисте одговорили на та питања. У реду је мало се хвалити. Обавестите агенцију или компанију колико сте година радили и колико сте добро обавили посао. То им даје заокруженији поглед на компанију у целини.
Проверите граматику и правопис. Завршена понуда мора бити јасна, сажета и без грешака. Такође би требало да буде чиста. Ово је ваш први утисак на компанију или агенцију за коју ћете можда радити, тако да будите сигурни да је добра.
