Иако није искључиво за пословне трансакције, писмо намјере се често користи од стране бизниса као прекурсор за формалнији споразум између двије стране. Писмо о намери даје кугли наглашавајући главна питања пре почетка преговора.
Сврха писма
Као што би сугерисало његово име, писмо намјере пише о намјерама двију страна, као што су купац и продавац, да међусобно послују. Као што Иова Стате Университи примјећује, сврха писма намјере је двојака: она успоставља преданост између страна у текућим преговорима и даје конкретна ограничења, као што су рокови и процедуре за рјешавање препрека. Постављањем картица на сто пре него што преговори почну, писмо намјере успоставља параметре расправе и мапу пута за будући дискурс.
Садржај писма
Иако није формално као пословни споразум, писмо о намерама такође није нагло испрекидан меморандум. Свако писмо намјере треба обухватити битне тачке и одредбе, као што су идентификација страна и трансакција, као и услови потребни за обављање трансакције. Непредвиђене ситуације које морају бити испуњене, као што су финансирање, дужна пажња и усклађеност, треба да буду специфициране. Писмо намјере треба на неки начин навести да се странке слажу да се договоре и да, док се не постигне коначни споразум, услови писма неће бити обавезујући.
Примери писама намера
У једној врсти писма намјере који се користи у пословању, у тексту се разматра будућа куповина рачуналне опреме. У писму се наводи компанија која купује опрему и продавца, а набрајају се специфични модели и количина рачунара. Наведена је цијена која се плаћа и почетни депозит, а утврђен је и привремени датум за потписивање обавезујућег уговора. У писму о намери за куповину акција компаније, у писму се наводи цена коју треба платити, датум стицања и услови плаћања, и описује карактеристике коначног споразума.
Биндинг или Нот Биндинг
Иако писмо о намери није правно обавезујуће на основу онога што јесте - обавеза да се добро преговара - она може бити правно обавезујућа као уговор ако се стране сагласе да су услови писма обавезујући. Дакле, у писму треба тачно навести у којој мери учесници желе да буду везани, јер се од судова може тражити да испитају формулацију писма намјере да би се утврдила његова извршност.
