Писмо намјере о закупу је сажетак термина прихватљивих за станодавца и закупца који желе преговарати о закупу комерцијалног простора. Може га припремити било која страна, али често ће станар написати писмо након што истражи неколико опција на тржишту и донио одлуку да се фокусира на један простор. ЛОИ сигнализира станодавцу да станар жели да крене према формалном споразуму. Када их потписују обе стране, станодавац обично тражи од свог адвоката да конвертује ЛОИ у свеобухватан, обавезујући документ о закупу који ефективно замењује ЛОИ.
Први корак: Организујте информације
Прикупите све информације које су већ прошле између страна. На пример, станодавац је можда дао потенцијалном станару предлог за простор, и испоручио планове, слике, па чак и узорак документа о закупу. Станар је можда прикупио информације о згради из различитих извора, укључујући брокера, онлине изворе података и личну инспекцију. Што више станара улаже у стварање ЛОИ-а који тачно одражава детаље простора и услова пословања, то ће се брже постићи споразум. Такође, прецизнији ЛОИ се обично преводи у мање времена за исправљање грешака и неспоразума када се припрема коначни закуп, који се готово увек спроводи од стране адвоката плаћених по сату.
Други корак: Прикупите питања на адресу
Наведите сва питања која ће бити адресирана у ЛОИ. Типична питања која захтијевају појашњење у ЗОИ укључују:
-
Просторије
- простор који се даје у закуп, који може обухватити унутрашње и вањске просторе као што су тротоари или утоварни докови и права на паркирање
Трајање закупа Басе рент
Ескалације у закупу током периода предложеног закупа, називају се преглед закупа
Одговорност за оперативне трошкове као што су комуналије, порези на некретнине и осигурање за случај незгоде
Реновирање - ко ће платити да простор буде употребљив за потребе станара, као и временски оквир
Дозвољена употреба простора.
Многи станари имају посебне проблеме као што су сигнализација, радно време, безбедност и ограничен приступ. Сва ова питања треба да буду идентификована и довољно објашњена од стране закупца у ЗОИ.
Трећи корак: Направите шаблон за припрему коначног нацрта
Размислите о употреби шаблона за припрему коначног нацрта ЛОИ-ја. Брокер или агент лизинга који вам помаже да имате шаблонски облик писма, или га можете пронаћи на мрежи. Станодавац такође може бити ресурс у овом кораку, тако што ће понудити верзију закупа. Знајући да ће закуп коначно садржати све договорене тачке, станар може да користи табелу садржаја као полазну тачку за ЛОИ. Неки искусни закупци, као национални ланац ресторана, имат ће врло детаљан документ који су годинама користили.
Четврти корак: Напишите једноставно писмо намјере за закуп
Пажљиво дефинишите свој приједлог који се односи на свако питање. Као пример, под насловом Термин закупа, закупац може навести да жели да "закупи просторије за непрекидни период од 60 месеци, почевши од 1. јуна 2015. године, а завршава 31. маја 2020." читаоцима документа да разумеју и интерпретирају понуду коју је направио станар. Повремено, ЛОИ ће се односити на детаљан доказ који се појављује на крају писма; тлоцрт стана или годишњи распоред најма.
Пети корак: Направите закључак
Закључите кратким параграфом који објашњава изразе изражене намјере, али нису обавезујући за стране. Ово је кључно - оно што радите овде је да се заручите, не вјенчате се. Ако вам се не свиђа нешто што је написано у документу о закупу, или станодавац неће прихватити ваше услове, можете се увијек повући из уговора.
Завршни параграф може такође да изрази временски рок за споразум који налаже да станодавац направи неки облик одговора до одређеног датума. Одговор би могао бити у облику потписане копије писма, или само телефонског позива да се разговара о питањима. На крају, обавезно потпишите писмо намјере за изнајмљивање или закуп простора и додајте своје име и наслов. Наведите линију потписа за станодавца како би он могао прихватити вашу понуду.
