Било да снимате вјенчање, портрети старијих или спајате породицу, креирајте и нека ваш клијент потпише контакт за фотографију. Овај правни документ описује услуге и производе који су обећани за одређену накнаду. У случају било каквих питања, уговор о фотографији је ресурс за контакт информације и фине детаље задатка фотографије. Детаљи писања уговора о фотографији варирају у зависности од задатка, али укључујући следеће основне елементе који ће обезбедити солидан, формални споразум за услуге између фотографа и клијента.
Укључите контакт информације за фотографа (е) и клијента (е). Укључите пуна имена, адресе, адресе е-поште и кућне бројеве и бројеве мобилних телефона. Фотограф такође треба да достави адресу Веб локације ако је доступан.
Наведите тачан датум (е) услуге фотографије. Укључите датум календара, дан у недељи и почетно и завршно време. За целодневне задатке, разбијте се где се клијент и фотограф треба састати током дана. На примјер, фотограф вјенчања треба знати када ће свадба бити у фризерском салону, цркви и пријемној дворани.
Документирајте све локације са потпуним адресама, укључујући град и државу. Укључите писана упутства и / или мапе за тешко доступне локације. Наведите број контакта на свакој локацији. На примјер, укључите телефонски број за банкет салу или уред у парку када припремате уговор о фотографији за обитељско окупљање.
Напишите шта подразумева задатак. Немојте претпостављати да клијент разуме вашу редовну рутину. На пример, објасните да ћете снимати старије слике на три локације, а не на неограничен број места, у та два сата за фотографију.
Наведите услуге и производе. Направите детаљну листу онога што клијент добија за свој новац. Укључите ставке као што су време фотографа, километража, штампани докази, ЦД-ови, готови отисци и веб-проба. Укључите изјаву о томе када ће различите ставке, као што су готови отисци, бити доступне - затим опишите како су примили ове ставке. Хоће ли их послати поштом или ће их клијент покупити на локацији фотографа?
Укључите цену и додатак који објашњава накнаде за прековремени рад, додатне трошкове и да ли ће се порез примењивати или не. Додајте изјаву о депозитима, накнадама за отказивање и када је износ дуга за услуге наведене у уговору. Укључите додатни лист, или брошуру, приложену уз уговор, са детаљима о понуди и / или накнадама за добијање ауторских права на фотографије.
Наведите прихваћене облике плаћања. Укључите информације о наручивању путем веб локације и које облике плаћања прихваћате на мрежи. Укључите детаље о плановима плаћања и када је плаћање потребно за додатне услуге или поновно наручивање. Клијент ће желети да зна да ли ће морати да плаћају за прековремене сате проведене на снимању на крају стварног догађаја, или ако се то може ријешити касније.
