Писма намјере су обично кратка у односу на неке друге писане преписке. Писмо намјере се користи за представљање широких идеја између двију страна у погледу будућих планова, пословних односа или могућих споразума. Ово је начин да се обезбиједи заједничко полазиште и преглед како би обје стране имале разумијевања за оно што се очекује. Постоје значајке које већина писама намјере дијели и које треба укључити.
Ставке које су вам потребне
-
Папир и оловка, оловка
-
Рачунар са штампачем
Писмо упућује на одређену особу, бизнис или други ентитет. Избегавајте упућивање писма непознаницама као што је "За кога се ово тиче".
Истражите и разумите основни распоред или формат пословних писама и друге преписке. Писмо треба да буде форматирано на професионалан начин.
У први параграф укључите изјаву о томе зашто се писмо пише. Укључите кратке информације које ће одмах обавестити читаоца о вашој намјери.
Обезбедите личне информације. Потребно је укључити опште информације о томе ко сте и које релевантне вјеродајнице или постигнућа.
Закључите писмо тражећи одговор. Такође, захвалите појединцу на њиховом времену. Закључите писмо на позитиван начин.
Савети
-
Нека писмо буде кратко. Запамтите, ово је само почетно средство контакта.
Упозорење
Избегавајте превелику информацију о примаоцу. Побрините се да користите посебне називе појединаца у поздраву.
