У већини случајева, ако станар треба нешто поправити у резиденцији, није превише тешко имати станодавца или сами обавити поправке или имати професионалног посла. Ако наиђете на станодавца који не мисли да су потребне поправке, или одбија да изврши тражене поправке, имате правну могућност. Требало би да будете сигурни да се ради о здрављу и безбедности становника у складу са важећим законом пре него што напишете писмо намјере за поправке.
Направите белешке о свему што је потребно за улазак у писмо. Запишите датуме контакта, времена и са ким сте разговарали. На тај начин имате лак приступ информацијама када састављате писмо и можете се концентрирати на писање писма намјере за поправке.
Напишите писмо користећи пословни формат. Ово укључује употребу слова слога блока, без удубљења за параграфе. Напишите пуно име и адресу вашег станодавца као да пишете пословном субјекту. Користите господина или госпођу (а затим презиме). Упишите своје име и презиме на дно и потпишите своје име испод.
Написати писмо. Укључите своје име, адресу и контакт број у писмо. Укључите листу поправки које је потребно извршити, дужину времена потребног за поправке и проблеме узроковане стварним проблемом. Пишите о понорима које треба ручно испразнити ако постоји проблем са водоводом; пишите о осама уласка у кућу ако постоји рупа у вањском зиду. Не морате да пишете о томе колико пута сте испразнили судопер или колико оса сте убили. Држите се чињеница.
Замолите станодавца у писму да или изврши прихватљиве поправке у одређеном временском оквиру (обично 14 дана) или што је брже могуће ако је проблем постао хитна ситуација. Наведите у писму да ако станодавац не намјерава поправити проблем, мора вам то писмено рећи; коришћењем ове методе станарима се даје папирни траг трансакције и чињеница.
Затворите писмо наводећи да, ако станодавац не изврши поправке у временском периоду, организоваћете поправке. Обавестите станодавца да ћете одузети износ поправки од најма за наредни мјесец.
Направите копију писма за себе. Пошаљите оригинални примерак вашем станодавцу користећи препоручену пошту. Користећи овај метод, станодавац мора да потпише писмо и потврди да је писмо примљено од стране некога на адреси наведеној на вашем станодавцу.
