Успостављање специјално дизајниране и посвећене „ратне собе“ у којој радне групе могу да сарађују са минималним ометањем је један од најбољих корака које власник предузећа може предузети да би побољшао фокус и продуктивност групе. Као доказ, истраживање Универзитета у Мицхигану је показало да је продуктивност два до четири пута већа у предузећима која захтијевају да радне групе и тимови раде заједно у заједничком простору умјесто да практично сарађују иза затворених врата уреда или у приватним кабинама. Кључ за постизање истог резултата за ваше пословање лежи у исправном конфигурисању и успостављању колаборативног окружења ратних соба.
Ставке које су вам потребне
-
Модуларни намештај
-
Вхитебоардс
-
Таск лигхтинг фиктурес
-
Технолошка опрема
-
Канцеларијски материјал
Конфигурација и подешавање
Спроведите анализу потреба за ратном собом. Идентификујте тим или тимове који ће користити собу, зашто и колико често. Наведите уобичајену и специјализовану опрему коју ће радне групе требати. На примјер, дизајнерски тим који ради искључиво и трајно из ратне собе има значајно различите потребе од два или више управљачких тимова који користе простор за планирање стратегије један или два дана сваке седмице.
Одредите собу за употребу као посвећену ратну собу. Добар избор је неискоришћена конференцијска сала или канцеларија са довољном површином за смештај тима и опреме у ратној соби. Ако је соба укључена у редовни распоред за друге сврхе, уклоните је са листе. Поставите браве на врата да бисте били сигурни да су просторија и поверљиви материјал у њој сигурни. Набавите знак "не узнемиравај" да бисте осигурали да тим не буде прекинут док се сесије ратних соба одвијају.
Покријте зидове са што више бијелих плоча. Тимови за ратне собе - посебно дизајнерски тимови - користе табле за све, од дијаграма прича до бележака истраживања. Подржите различите начине рада тако што ћете опремити војну собу помичним намјештајем. Флексибилни намештај, као што су столови за котрљање, столице које се могу слагати и табле за ваљање чине ратне собе реконфигурабилним. Ово је корисно када тиму треба и отворени простор када чланови тима требају столове. Обезбедите добро осветљење изнад главе као и преносне расвете.
Промовишете оптималну продуктивност снабдевањем најбоље технологије коју ваш посао може да приушти. Ово укључује лаптоп рачунаре са веб камерама, бежични приступ интернету, конференцијски телефон високог квалитета и један или више плазма екрана. Пројектор на плафону, опрема за пројекцију изнад главе и ласерски показивачи су такође важни. Инсталирајте и одржавајте добро опскрбљен канцеларијски кабинет.
