Непрофитне организације раде у све конкурентнијем окружењу. Потражња за њиховим услугама увијек надмашује расположиви новац како би подржала њихове узроке. Стога, да би остали релевантни, данашње непрофитне организације често инвестирају енергију у различите вјежбе стратешког планирања како би истражиле крајолик на којем дјелују. СВОТ анализа је уобичајена техника коју користе да би разумели своје унутрашње снаге (С) и слабости (В) и да би идентификовали спољне могућности (О) и претње (Т). Спровођење СВОТ анализе је прилично једноставно. Непрофитне лидере треба да окупљају своје најбоље и најзапослене стратешке мислиоце, као што су одбор и извршно руководство, како би дискутовали и размислили о четири критичне области. Направите матрицу од четири квадранта да бисте их прегледали. Означите горњи лијеви оквир “Снаге”, горњи десни “Слабости”, доњи лијеви “Могућности”, а доњи десни “Слабости”.
Снаге
Сваки елемент мисије и стратешког плана организације треба да има посебну СВОТ анализу. Стога, под ознаком снаге, ваш тим треба да идентификује позитивне факторе повезане са елементом који се испитује. На примјер, непрофитна организација може понудити нови, иновативни производ или услугу, или може имати широку мрежу преко које може дијелити ресурсе и комуницирати о својим услугама. Друге предности могу обухватити његову локацију, базу финансијера и њену стручност. Многе веће непрофитне организације такође уживају у дугој историји која им пружа добру, солидну репутацију у својим заједницама. Ове снаге се могу искористити за извршавање нових планова за будућност непрофитног сектора.
Слабости
Не заборавите да се фокусирате на унутрашње дефиците који чине слабости у непрофитној СВОТ анализи. Типичне слабости укључују мале особље и мале ресурсе. Ако непрофитна организација жели да испоручи услуге за 100.000 људи као дио свог стратешког плана, треба узети у обзир слабости попут ових. Друге мање уочљиве слабости укључују не тако јединствен, одбор који има мало искуства у развоју ресурса и нејасну мисију. Поред тога, лоша штампа или недавна штета угледу могу бити тешка слабост коју је тешко превазићи.
Могућности
Стратешки мислиоци морају да ураде скенирање животне средине и почну да траже изван фактора који помажу и угрожавају његове шансе за успешно спровођење својих планова. Могућности се могу развити процјеном потреба заједнице или популације којој служи непрофитна организација. Да ли постоје потребе које немају друге непрофитне организације? На пример, многе непрофитне организације пронашле су нише у пружању помоћи породицама са растућом незапосленошћу и запленом у недавној економској кризи. Исто тако, други су попунили просторе које су оставиле непрофитне организације, које су такође пропале у економији. Чак иу засићеном непрофитном тржишту, прилика лежи у удруживању снага. Ако се удружите или формирате савез са организацијама истомишљеника, тај напор би могао да допре до више људи и подели средства.
Претње
Само зато што не раде да би остварили профит не значи да непрофитне организације немају конкуренцију. Пријетње које непрофитне организације обично сусрећу укључују веома велике непрофитне организације које се шире у своје основне области услуга и друге непрофитне организације које производе исте услуге. Поред тога, фондације често смањују финансирање или мијењају своје приоритете. Донатори такође доживљавају „замор“ и престају давати или дају мањи износ.
План акције
Циљ СВОТ анализе је да помогне непрофитним организацијама да израде акциони план који ће подржати оно што функционише, промијенити оно што не, искористити могућности и минимизирати пријетње за своје операције. Готово је немогуће имати издржљивост у данашњем окружењу конкурентног финансирања без спровођења ове врсте процјене у редовним интервалима, обично око пет година.
Корисне теме за непрофитне организације
Инхерентно непрофитним операцијама је константно повлачење између своје мисије и онога што она има способност да ради на основу својих ресурса и околине. СВОТ анализе разјашњавају стратешке планове и нуде смјернице за будућност. Ипак, постоје важна питања која регулишу непрофитне организације које се морају размотрити у СВОТ анализама, укључујући како се планови усклађују с мисијом, буџетским ограничењима, конкурентном позицијом, капацитетом за програмирање и комуникацију, те финансирањем и максимизацијом ресурса.
