Књиговодство је процес праћења финансијских трансакција вашег пословања. Иако се често осјећа као задатак, то је заправо непроцјењив извор информација. Ако будете у току са својим књиговодством, имат ћете најновије информације о томе да ли трошите превише на одређене врсте трошкова и можете подузети кораке да поправите ситуацију. Поред тога, правовремено и тачно књиговодство помаже вам да на време платите своје порезе, што вам омогућава да избегнете казне и накнаде за кашњење.
Приход
Књиговодствене евиденције треба да укључују тачан приказ прихода од пословања, укључујући све продаје и трансакције које резултирају плаћањем било одмах или у неком тренутку у будућности. Поставите свој књиговодствени систем за унос износа продаје у интервалима који одговарају вашем продајном ритму. Ако се ваше пословање ослања на ограничен број великих продаја, пратите сваку појединачну продају. Ако ваш посао остварује бројне мале продаје, подесите резултате по дану. Ако примате приходе из више извора, као што је неколико продајних локација, разбијте продају како бисте пратили износ трансакција на свакој локацији. Обрачунајте свој бруто приход периодично, а најмање једном месечно.
Трошкови
Поставите свој систем књиговодства да бисте пратили ваше пословне трошкове. Подијелите ове трошкове у категорије као што су материјали, станарина, радна снага и оглашавање. Набројите мјесечне износе у свакој категорији и пратите постотак вашег бруто прихода који потрошите у свакој категорији.
Потраживања
Ако ваше предузеће врши трансакције за које не прима тренутну уплату, успоставите систем књиговодства да бисте пратили уплате које примате на корисничким рачунима. Развијте распоред који интегрише услове плаћања за сваког клијента, као што је 15 или 30 дана, са историјом њихове куповине, тако да знате када су њихове уплате доспеле. Наставите са делинквентним рачунима тако што ћете позвати своје одељење за књиговодство и подсетити их да је исплата доспела.
Износ обавеза
Пратите трошкове које ваше предузеће сноси током времена, као што су фактуре за материјале који дозвољавају услове плаћања као што су 15 или 30 дана, или рачуне за комуналне услуге са одређеним датумима плаћања. Останите у току са распоредима плаћања и планирајте унапред буџет за предстојећа плаћања.
Порези
Ваше предузеће прикупља порезе практично са сваком трансакцијом, али плаћа порезе много ређе, као што су месечни или квартални. Пратите порезе које прикупљате у облику пореза на промет и порезе које задржавате од плате запослених. Ако је могуће, положите ове износе на посебан банковни рачун и, у најмању руку, знате колико дугујете за сваки порески период тако да не замијените ова средства за расположиви капитал. Попуните пореске обрасце и на вријеме платите порез.
