Неформални предлог је први корак у пројекту. У суштини, његова сврха је давање широко постављених циљева пројекта и одређивање корака у постизању тих циљева. Успостављањем онога што је пројекат, шта ће пројекат урадити и како ће то урадити, може започети процес према финансирању, расподјели особља и другим формалним процедурама управљања пројектима.
Изјава о потреби
Неформални предлог извођача радова за изградњу моста треба почети са изјавом о потреби. Извођач отвара свој приједлог наводећи оно што је потребно девелоперу. Он успоставља не само да му је потребан мост, већ какав мост му је потребан. Ова изјава о потреби ће бити у складу са циљевима и методологијама пројекта.
У овом случају, инвеститор треба мост који ће се протезати преко реке од 400 јарди и управљати са два трака саобраћаја. Овај мост треба да се заврши у року од две године, као што је то када постојећи мост више неће бити употребљив.
Циљеви и задаци
Извођач наставља да наводи широке, али специфичне циљеве. У овом случају, циљ је изградити мост који задовољава горе наведене потребе за 15 мјесеци. Са утврђеним циљевима, извођач поставља специфичне циљеве са прекретницама које ће испунити те циљеве. У овом случају, дизајн моста ће бити завршен за три мјесеца; прелиминарна изградња ће почети одмах након тога, са планирањем, запошљавањем особља и изнајмљивањем опреме.
Циљеви ће имати одређене критеријуме. На пример, предлог треба да дефинише "прелиминарну изградњу" и одреди одређени датум за почетак.
Последице
Неформални приједлог се посебно односи на државне импликације. Извођач радова ће указати зашто би требао бити ангажиран и како ће његов мост бити драгоцјен. У овом случају, он указује на своју евиденцију о мостовима које је изградио у прошлости, а све је завршио прије рока и издржао тест времена.
План акције
Коначно, неформални приједлог наводи план дјеловања. Извођач радова пише како ће остварити горе наведене циљеве. Да би се мост пројектовао за три месеца, он ће написати да већ има у виду архитекте који је доступан и има евиденцију о пројектима као што је овај за три месеца или мање.
Извођач ће наставити да повезује сваки циљ са специфичним планом како би показао како је он најбољи извођач радова.
