Ваш менаџер вас је замолио да истражите тржишни тренд и направите извештај за ваше одељење како би ваша компанија могла да креира стратегију за повећање тржишног учешћа и профита. У овом тренутку морате одлучити који тип извјештаја треба написати. Познавање разлика између формалних и неформалних извјештаја помоћи ће вам у одабиру исправног стила.
Неформални извјештај
Неформални извјештаји су обично интерни извјештаји и могу се упутити другим члановима одјела и водитељима одјела. Користе се и за извештаје који ће циркулисати кроз компанију. Користе личне замјенице и контракције. Иако извештај може да има неколико делова, он је обично много краћи од формалног извештаја. Страница са садржајем није укључена. Неформални извјештаји могу се чак и обликовати као подсјетник.
Неформална структура
Ваш увод и закључак укључени су у текст извјештаја, и нема апстракта. Укључите врло кратке наслове, ако је потребно. У уводу, укратко наведите проблем, шта сте урадили и свој коначни закључак. Имате циљну публику, па разговарајте директно с њима у вашој дискусији. Наведите чињенице и не улепшавајте детаље, али будите сигурни да је извјештај разумљив. Подсетите читаоца који су ваши закључци. Ваш извештај ће бити оправдан десним фонтом од 10 до 12 тачака. Укључите своје препоруке и напредак који сте направили у решавању проблема. Будите позитивни у погледу очекивања и препорука.
Формални извјештај
Ако пишете извештај за више руководство или другу организацију, биће вам потребан званични извештај. Формални извјештаји се користе и за истраживачке радове у високом образовању. Формални извјештаји су дужи и добро истражени. Формални извјештаји су безлични, ријетко користе особне замјенице и контракције.Сажеци се налазе на одвојеним страницама и обично имају више од једног наслова. Формалним извјештајима може претходити и приједлог. Укључите страницу са садржајем ако је ваш извештај дужи од пет страница. Можда ће бити потребно пропратно писмо или допис.
Формал Струцтуре
Укључите насловну страницу која изгледа као насловна књига. Сажетак укратко сажима проблем, процес истраживања и коначне закључке на једној страници или мање. Ваша насловна страница ће обухватити наслов извјештаја, особу која је саставила извјештај, датум издавања и датум подношења. Сажмите своју почетну тезу или сврху студије и укључите све детаље који су неопходни да би публика могла у потпуности разумјети питање. Укључите садржај и листу табела и слика. Тијело вашег извјештаја ће укључивати увод, преглед истраживања и коначне закључке и препоруке. Завршите свој извештај са потврдама, списак референци где сте лоцирали своје истраживање и све додатке.
