На латинском језику пер дием значи "за сваки дан". У пословном свијету термин се често односи на дневнице које предузећа дају запосленицима за вријеме путовања. Дневница често плаћа за смештај и храну за пут. Иако се концепт може чинити једноставним, важно је научити ваше законске захтјеве, нијансе накнаде и дневнице.
Савети
-
Предузећа морају надокнадити запосленима путовање ако то не би учинили запосленицима испод минималне зараде. Дневнице такође могу помоћи компанијама да задрже велики таленат.
Пер Дием Лавс
Закон о поштеним стандардима рада изричито не наводи да компаније морају надокнадити све запослене за пословна путовања. Међутим, одбијање покривања ових трошкова могло би у неким случајевима кршити закон.
То је зато што Министарство рада Сједињених Држава наводи да плате морају бити изнад локалног или федералног минимума након што одузмете било какве провизије које запослени морају да направе да би обављали свој посао. Неисплаћивање надокнаде запосленима за путовање и смештај такође може прекршити законе о прековременом раду.
Незаконити поступци по дневницама
Замислите да пошаљете запосленика на дводневни излет ради посла. Од времена када оде на аеродром до тренутка када стигне кући, биће 48 сати.
Ако ваш посао спада у савезну минималну плату, то је 16 сати на 7,25 долара по сату и 32 сата на 10,88 долара по сату. Укупно, он мора зарадити $ 464.16 за путовање. Овај износ мора доћи након хотелских, прехрамбених, путних и додатних трошкова које има на путовању.
Јасно је да ће запосленом који ради минималну плату бити потребна надокнада чак и ако потроше само један денар. Међутим, шта је са члановима особља који чине више од потребног минимума?
Рецимо да запослени зарађује 15 долара по сату и иде на исто путовање. Требало би да јој платите 960 долара за плате и прековремени рад. Када почнете да правите одбитке, може доћи до минимума.
Можда је морала да остане у одређеном хотелу за конференцију која је коштала 200 долара за ноћ. Срећом, конференција је била довољно близу да се вози уместо летења, али унајмљени аутомобил и бензин вратили су јој 300 долара. Док је била одсутна, имала је шест оброка у просјеку по 15 долара.
У овом тренутку путовања, њене зараде умањене за трошкове остављају јој само 370 долара. Ово је далеко испод апсолутног минимума за такво путовање. Ако нисте надокнадили запосленом, могли бисте бити у невољи. Важно је обратити пажњу на ове дневне захтеве.
Пер Дием Версус Реимбурсмент
Иако је заједничко значење дневница слично као и надокнада, то није нужно исто и за ваше одељење за људске ресурсе. Генерално, надокнада захтева од запослених да доставе рачуне и извештаје о трошковима како би добили свој новац назад.
Администрација САД-а за опште услуге одређује стопе дневница које се разликују у цијелој земљи. Предузећа могу да изаберу да плате овај износ за сваки дан када запослени путују у бизнис, а не да их подмире. Ова пракса олакшава оптерећење одељења за људске ресурсе и генерално олакшава ствари.
Вхат Пер Диемс Цовер
Иако надокнаде покривају све трошкове које предузеће прихвата, дневнице покривају само трошкове смештаја, оброка и додатних трошкова. Оброци укључују три дневно. Случајни трошкови укључују ствари као што су хемијско чишћење и савјети за хотелске раднике. Преноћиште покрива ноћ у хотелу средње класе.
Значајно недостаје дневница је трошак путовања. Компаније које желе да се ослањају искључиво на дневнице могу директно да плате авионске карте и изнајмљивање аутомобила или да дозволе запосленима да приступе картици компаније. У супротном, можете користити дневнице за све осим путовања и запослени поднијети извјештаје о трошковима за своје карте.
По порезима и порезима
Иако запослени не морају да достављају извештаје о трошковима за примање дневница, то је и даље добра пракса. Без ових извјештаја, морате их пријавити као опорезиви приход. Међутим, извештаји вам дозвољавају да дневнице буду ослобођене пореза.
