Координатори потраживања су одговорни за управљање свим аспектима везаним за фактурисање клијената и прикупљање и евидентирање прихода. Ова улога посла игра кључну улогу у финансијском успјеху пословања осигуравајући константан проток прихода који власници могу користити за оглашавање, ширење и опће пословне трошкове.
Наплате
Координатори рачуна потраживања шаљу фактуре клијентима тражећи плаћање за пружене услуге или испоручену робу. Фактурисање се може догодити на дневној, недељној или месечној основи, у зависности од величине предузећа. Службеници за потраживања од купаца ће можда морати ручно да прилагоде фактуре како би одражавали посебне попусте или износе наплате за поједине клијенте. Када клијент достави уплату за фактуру, координатор потраживања одобрава уплату на текуће стање клијента и припрема уплату за банковни депозит. Ако клијент има питање у вези са доспелом фактуром, координатору потраживања може бити потребно заказати конференцијски позив да би проверио ваљаност фактуре.
Цоллецтионс
У мањим рачуноводственим одељењима, координатор потраживања такође може да обрађује активности наплате. Ако клијент прекорачи уговорени временски рок за плаћање на фактури, координатор потраживања треба да пошаље збирно писмо или да се директно обрати клијенту у вези са условима плаћања. Ако клијент одбије да изврши уплату, координатор за потраживања може да ангажује услуге треће стране за наплату или да правну службу покрене поступак парничења.
Додатне одговорности
Координатори рачуна потраживања обично извршавају месечне извештаје који детаљно приказују колико је прихода преостало у односу на колико је прикупљено. Координатори рачуна потраживања такође воде извештаје о наплати потраживања од клијента за рачуноводствене менаџере. Координатори потраживања добијају нове информације о клијенту и имају могућност да одреде посебне услове наплате или кредитне линије за постојеће клијенте.
Разматрања
Координатор за потраживање рачуна може да надгледа тим књиговодствених или рачуновођа у великим корпорацијама. Службеници на рачунима потраживања користе рачуноводствене рачунарске програме за генерисање рачуна, праћење стања на рачунима клијената и креирање извјештаја о потраживањима. Координатор за потраживања може рачунати директно финансијском контролору. Професионалци у овој професији обично су похађали курсеве рачуноводства на нивоу факултета или имају претходно искуство рада у неком аспекту рачуноводственог поља.
Информације о платама за књиговодствене, рачуноводствене и ревизорске службенике за 2016. годину
Књиговодствени, рачуноводствени и ревизорски службеници зарадили су средњу годишњу зараду од 38,390 долара у 2016. години, према подацима америчког Бироа за статистику рада. На ниском нивоу, књиговодствени, рачуноводствени и ревизорски службеници зарадили су 25-постотну плату од 30,640 долара, што значи да је 75 посто зарађивало више од тог износа. Плата од 75 процената је 48.440 долара, што значи да 25 процената зарађује више. У 2016. години 1.730.500 људи било је запослено у САД-у као књиговодствени, рачуноводствени и ревизорски службеници.
