План управљања пројектом идентифицира мјерљив, краткорочни циљ компаније и задатке, додијељене ресурсе и експлицитну количину времена потребног за постизање тог циља. Посао писања плана управљања пројектом обично спада у руководиоца пројекта, који сноси пуну одговорност за праћење, мјерење и извјештавање о напретку свих пројектних задатака у односу на буџет и временску линију, као и идентификацију свих одступања од вишег руководства. - одобрени план. Планови управљања пројектима обично имају пратеће документе (нпр. Гантове дијаграме, структуру расподјеле рада (ВБС), планове буџета, планове ресурса, листе овисности о задацима) који помажу водитељу пројекта да прати укупни напредак пројекта.
Сарадња са вишим руководством за дефинисање обима и циљева пројекта. Обезбедите да је трајање пројекта краткорочно (не дуже од три до шест месеци), да идентификујете буџет пројекта и временску линију (на пример, производ мора лансирати или испоручивати до одређеног датума не више од одређеног трошка) и одлучити који морају учествовати у пројекту да би успио.
Идентификујте било каква ограничења у погледу ресурса или буџета, ризике или временски критична питања која би могла утицати на постизање циља пројекта. Ако додијелите људе пројектном тиму који имају друге дужности у исто вријеме када су ваши резултати, то би могло угрозити ваш пројект.
Радите са члановима пројектног тима да бисте изградили структуру вашег рада. Наведите фазе пројекта, задатке и прекретнице (задатке који немају трајање) у ВБС тако да знате ко ради шта и када то раде. ВБС је интегрални део плана пројекта.
Дефинисати периодичне прегледе плана на временској линији за пројектни тим, и утврдити када виши менаџмент може очекивати извештаје о напретку пројекта, укључујући и који ће облик извештавања узети.
Радите са члановима пројектног тима како бисте разрадили све пратеће документе и планове који се односе на њих (нпр. Буџетске планове, планове ресурса, листе зависности од задатака) и приложите их плану управљања пројектом.
Замолите чланове вишег менаџмента и спонзора пројекта да потпишу и наведу датум планирања пројекта како би план учинио дјелотворним.
Прегледајте план управљања пројектом док пројекат напредује са вођама тима и вишим руководством како би се осигурало да он тачно одражава жељени циљ компаније.
Савети
-
Идентификујте кључне заинтересоване стране у пројекту што је раније могуће, тако да они могу направити прилагођавање особља и буџета у својим одјелима.
Упозорење
Неуспјех да се управљачким потписом на пројектном плану дође до почетка пројекта може значити да се ресурси неће додијелити вашем пројекту.
