План управљања пројектом мора бити исправно имплементиран ако желите да пројект успије. Девет подручја чине опсег пројекта, према Институту за управљање пројектима. То су интеграција, опсег, трошкови, време, квалитет, људски ресурси, комуникације, набавка и ризик.Ако је правилно састављен, план управљања пројектом може уштедјети новац компаније тако што не троши ресурсе на непотребне подухвате, може помоћи компанији да боље разумије захтјеве својих клијената и може помоћи у ефикаснијем извршавању задатака.
Одлучите да ли треба да прихватите пројекат. Ако пројекат спада изван вашег подручја стручности или његов опсег има границе које ће ометати пројекат, дајте га некоме ко може боље разумјети шта треба урадити или потпуно прослиједити пројект.
Потражите подршку од свог супервизора и будите сигурни да он жели да се пројекат заврши. Главни разлог за неуспјех пројекта је недостатак подршке од стране вишег руководства, у складу с начелним управљањем пројектима.
Израдите пројектни план за свог супервизора. У план укључите детаље пројекта, које ће бити ваше одговорности и како ћете добити ресурсе за обављање посла. Такође је добра идеја споменути задатке за које нећете бити одговорни.
Позовите свог надзорника да потпише и одобри план.
Саставите дефиницију захтева. Ово је кључно за успјех пројекта. У овој дефиницији укључите шта је пословна потреба или прилика и наведите циљеве. Ово је такође место где ћете проценити трошкове пројекта.
Проверите да ли је пројекат реалан и да ли се налази унутар ресурса ваше компаније. Сазнајте да ли имате особље и распоред за реализацију пројекта.
Изградите свој пројектни тим. Разговарајте са сваком кључном особом појединачно како бисте одредили ниво интереса и обавеза.
Раздвојите пројекат у фазама. Типичне фазе укључују иницијацију, планирање, извршење и затварање.
Структура прекретница у фазама. Типичне прекретнице су концепт, изводљивост, дефиниција, имплементација, бета тестирање, имплементација и крај живота.
Нека ваши кључни људи доделе задатке запосленима који одговарају свакој прекретници.
Пројектовати могуће пројектне ризике. Идентификујте могуће проблематичне области унутар вашег пројекта тако да ћете имати план који ће вам помоћи да избјегнете или ублажите проблеме који се могу појавити.
Имајте састанак за почетак пројекта.
Управљајте пројектом гледајући трошкове и увјерите се да су метрике испуњене.
Савети
-
Нека виши руководиоци прегледају и процене пројекат након сваке прекретнице да бисте били сигурни да сте на истој страници током целог пројекта.
