Корпоративно планирање је креирање стратегије за постизање пословних циљева и побољшање вашег пословања. Корпоративни план је мапа пута у којој је израђен план акције вашег пословања. Неопходно је написати циљеве и планирати како ће се они остварити. Без планирања, пословање може бити случајно, а запослени су ријетко на истој страници. Када се фокусирате на корпоративно планирање, постављате оствариве циљеве и доводите ваш бизнис корак ближе успјеху.
Дефиниција корпоративног планирања
Корпоративно планирање је чин стварања дугорочног плана за побољшање вашег пословања. Корпоративни план испитује интерне способности предузећа и излаже стратегије како да се искористе те способности за побољшање компаније и постизање циљева. Размислите о корпоративном плану као о путоказу којим ћете одредити све што је потребно да бисте постигли своје будуће циљеве и достигли нове нивое успјеха. План разматра сваки сектор бизниса и осигурава усклађеност свих дијелова, радећи на сличним циљевима. Корпоративно планирање се често разматра кроз СВОТ анализу (предности, слабости, могућности, пријетње). Даље, обично започиње са широким циљевима и ради свој пут ка много детаљнијој анализи, постављајући тачно како ће циљеви бити постигнути. Следећи елементи имају тенденцију да буду у корпоративном плану:
- Изјава о визији: Изјава о визији ваше компаније широко дефинира које циљеве радите да постигнете. Ова тврдња је мјесто гдје се усредоточите на посао и оно што желите постићи у наредне три до пет година. Размислите велико, али запамтите да ћете морати да направите стратешки план који ће подржати ове циљеве. Зато увек будите сигурни да се ваши циљеви могу дефинисати као СМАРТ циљеви (стратешки, мерљиви, оствариви, реални и временски засновани).
- Мисија: Добра мисија показује како ћете остварити своју визију у неколико реченица. Требало би да илуструје оно што планирате да понудите или продате, тржиште у коме се налазите и шта чини вашу компанију јединственом. Изјава о мисији је попут дизала за вашу стратегију. Ефикасно комуницира ко сте и шта желите да урадите у неколико редова.
- Ресурси и опсег: Дио корпоративног планирања узима у обзир све што се тренутно догађа у вашој организацији. Погледат ћете своје системе, производе, запосленике, средства, програме, подјеле, рачуноводство, финанције и све остало што је кључно за испуњавање ваше визије. Овај део је скоро као израда мапе ваше тренутне организације. Даје вам птичји поглед на све што ваша компанија има, што вам помаже да направите план за кретање ка будућности.
- Циљеви: Затим морате да одредите своје пословне циљеве и како планирате да мерите успех. Ово је добар тренутак да се усредсредите на СМАРТ планирање како би осигурали да су ваши циљеви стратешки, мјерљиви, оствариви, реални и временски засновани. Нејасан циљ као што је „побољшање угледа бренда“ је бесмислен без солидне мјере успјеха. СМАРТ циљ би био да се "побољша репутација бренда стављањем производа у пет позитивних медијских прича до краја К1."
- СтратегиесСада је време да илуструјете стратегије које планирате да користите да бисте испунили циљеве ваше компаније. Ове стратегије могу бити све од увођења нових производа до смањења трошкова рада за 25 посто, у зависности од циља. Ваше стратегије треба да се директно баве циљевима које сте поставили у свом корпоративном плану и да укључе план акције како ћете их спровести. Ово су детаљни планови.
Примери корпоративног планирања
Потребе вашег корпоративног планирања ће се разликовати у зависности од вашег пословања и индустрије. На пример, за ГМ-овог аутомобилског гиганта, стратегија генералног директора Мари Барра о корпоративном обрту је обухватила неколико циљева. Главни су били лидери у производима и технологији, узгој бренда Цадиллац, наставак раста ГМ бренда у Кини, настављајући да побољшава ГМ финансије и постаје ефикаснији са оперативног становишта. Ови циљеви су, наравно, прилагођени специфичним потребама ГМ-а као компаније.
Следи неколико примера циљева корпоративног планирања:
- Финансијски циљевиПретпостављам да сте отишли у посао да зарадите новац. Финансијски циљеви вашег корпоративног планирања су ваши циљеви везани за новац. Ови циљеви могу укључивати повећање вриједности дионичара, повећање профита и стварање више прихода, да споменемо само неке. Међутим, нису сви финансијски циљеви везани за приходе и профит. Постоје и циљеви за смањење трошкова, балансирање буџета, одржавање одговарајућих буџетских омјера и више. Други пример финансијског циља може бити диверсификација или стварање нових извора прихода.Ваши специфични циљеви ће зависити од индивидуалних потреба ваше компаније, али већина корпоративних планова укључује барем неколико финансијских циљева.
- Циљеви корисника: Ваши циљеви купаца су усмјерени на оно што планирате да учините за своје клијенте. Циљ који је усредсређен на клијента може да пружи потрошачима најбољу вредност за цену коју плаћају. Или, можете тежити побољшању поузданости производа. Други циљ клијента је повећање учешћа на тржишту или пружање најбоље могуће услуге клијентима. Ови циљеви ће се разликовати, али сви они су усредоточени на задовољавање захтјева купаца.
- Унутрашњи циљеви: Важно је размотрити интерне циљеве приликом корпоративног планирања. Унутрашњи циљеви обухватају три области: иновације, операције и услуге корисницима. Циљеви иновације могу се састојати од побољшања производа или повећања процента продаје одређеног производа. Још један циљ иновације може бити улагање к долара у иновације производа. Оперативни циљеви су усмјерени на смањење отпада, улагање у квалитет, побољшање сигурности на радном мјесту и смањење грешака у производњи, да споменемо само неке. Још један потенцијални оперативни циљ је рационализација. Коначно, циљеви услуга корисницима су усмјерени на побољшање услуга, задржавања и задовољства корисника.
- Циљеви учења и раста: Свакој организацији су потребни циљеви учења и раста у корпоративном планирању. Циљеви учења и раста су они који укључују запослене, културу ваше компаније и организационе капацитете вашег предузећа. Један могући пример циља учења и раста је јачање културе компаније, повећање задржавања запослених и побољшање продуктивности.
Зашто вам је потребно корпоративно планирање
Сваки бизнис треба да уради корпоративно планирање. Стварање стратешког плана даје вашој компанији смјер и циљеве које треба подузети. Без плана, како ћете знати своје приоритете или гдје ћете ставити своје ресурсе? Посао са планом постиже боље резултате од оног који нема правац.
Први разлог због којег вам је потребно корпоративно планирање је зато што пружа јасне циљеве за вашу организацију. Не бисте отишли на путовање без мапирања руте. Слично томе, није препоручљиво водити бизнис без мапирања руте. Корпоративно планирање ставља на папир ваш фокус и омогућава вам да напредујете са сврхом. Ако ваше пословање функционира без плана, нећете моћи постићи своје циљеве. Циљеви морају бити записани и разбијени на дијелове који ће се ефикасно постићи. Даље, морају имати јасне рокове и резултате. Корпоративно планирање вам помаже да направите мапу пута за успех тражећи од вас да одговорите на три кључна питања:
- Која је сврха овог посла? (Мисија)
- Где желимо ићи и што се надамо да ћемо постићи? (Визија)
- Како ћемо постићи наше циљеве? (План)
Други разлог због којег вам је потребно корпоративно планирање је то што може помоћи у усклађивању ваше организације и њених вриједности. Корпоративни план чини више од тога да вас запослени држе на временској линији за успјех. Он такође одређује ко сте ви као компанија и за шта се залажете. Исто тако, када запослени добију глас у правцу пословања и његових циљева, култура ваше компаније ће се побољшати. Планирање будућности доводи све до стола, промовише размену идеја и ствара ефикасна решења за организационе проблеме. Израда и придржавање плана осигурава да сви у организацији буду на истој страници. Власници малих предузећа ће посебно открити да је стратешко планирање одличан начин за добијање повратних информација од запослених и побољшање укупне културе.
Коначно, корпоративни план помаже да се пренесе порука вашег бренда запосленима, акционарима, повериоцима, партнерима, инвеститорима и клијентима. Узимање времена за усавршавање изјаве о визији и мисији је изузетно важно за размјену порука, које суштински комуницирају оно што јесте и што желите да будете као компанија. Када се ваша сврха као компанија своди на голу кост и постаје широко доступна, порука се задржава. Сви одмах знају за шта се ваш бренд залаже и коме се нада да ће служити. Чврст и јасан корпоративни план може се користити за привлачење инвеститора, купаца и запослених.
Како урадити корпоративно планирање
Не постоје строга правила за корпоративно планирање. Свака компанија има јединствене потребе када је у питању планирање будућности. Међутим, постоји неколико савјета који треба имати на уму за успјех у корпоративном планирању. Прво, сакупите податке од запослених из свих различитих дивизија компаније да се укључе у план. То можете урадити путем отвореног форума или састанака запосленика.
Затим, пресудан корак је окупити праве људе да напишу план. Чак и ако укључите многе људе у процес браинсторминга, само неколико би требало да буде укључено у сам процес писања. Текст може постати напоран када се укључи превише људи. За први нацрт плана, важно је не опсједати сваку ријеч. То ће се догодити касније када ревидирате нацрте и доведете више играча, као што су ваши чланови одбора. Испрва се брините само о томе да се главне идеје и циљеви запишу.
Након што напишете свој први нацрт, покажите својим запосленима, управном одбору и вишем руководству што је прије могуће. Сви ће они имати драгоцен увид и повратну информацију о томе како треба напредовати. На крају, нацрт вашег корпоративног планирања треба да садржи:
- Резиме: Ово је брза верзија вашег корпоративног плана. Извршни сажетак треба сажето описати вриједности вашег бранда, мисију, визију, циљеве и кључне стратегије.
- Страна потписа: Ова страница ће укључивати потписе чланова одбора, наводећи да се они слажу са вашим циљевима и визијом.
- Опис компаније: Укључите биографију своје компаније, укључујући њену историју, производе и сва значајна достигнућа.
- Изјаве о мисији, визији и вриједности: Ове изјаве описују ко је ваша компанија, шта радите и где планирате да идете у будућности. Овде комуницирате најважније приоритете.
- Стратешка анализа ваше компаније: Ово је одјељак који покрива СВОТ анализу (предности, слабости, могућности, пријетње) ваше компаније и њених подјела. Стратешка анализа такође поставља питања која планирате да решите у наредним месецима и годинама.
- Стратегије и тактике: У овом одељку, изложите своје стратегије и како тачно планирате да их остварите.
- План акције: Ваш акциони план наводи одговорности које планирате да преузмете, као и временски оквир за њихово остваривање.
- Буџет и оперативни планови: Наравно, да бисте остварили циљеве ваше компаније, морате имати новац у буџету. Изнесите финансијске и ваше конкретне планове за операције.
- Надгледање и оцењивање: Како планирате да процените да ли су ваши циљеви испуњени? Овај одељак илуструје како ћете мерити напредак за своје циљеве.
- Комуникација плана: Опис начина на који ћете пренијети свој корпоративни план запосленицима, заинтересираним странама, клијентима и другим важним странама.
