Формална евалуација је писана листа и сажетак учинка запосленог. То је прилика за менаџере и запослене да пређу преко предности и слабости рада. Током формалне евалуације не би требало бити изненађења, јер комуникација између менаџера и запосленог треба да буде у току.
Фреквенција
Формалне процене можете спровести под неколико околности. Када запослени започне у компанији, обично постоји пробни период. Формална евалуација треба да прати пробни период. Поред тога, запослени треба да добије формалну процену најмање једном годишње. И на крају, ако је запослени примио дисциплинску меру, можда постоји формална процена да би се документовала ситуација.
Формат
Формат формалне евалуације може варирати у зависности од потреба компаније. Компанија може одабрати да користи формат у којем постоје оцјене у више категорија. Друга могућност је да имате писане дијелове снага, слабости и циљева неке особе. Формат такође може бити комбинација и оцењивања и писаних коментара. Иако се формат може разликовати, од кључног је значаја да се евалуација користи међу свим запосленима, тако да је третман свих запослених конзистентан.
Ареас Цоверед
Циљ формалне евалуације је да се запосленици упознају са начином на који су радили у свим областима свог посла. Области које се покривају могу укључивати сарадњу, присуство и тачност, поузданост, иницијативу, став и специфичне пословне вјештине. Свака од ових области може се подијелити на мање компоненте. Примјер за то би био унутар категорије ставова - можете имати компоненте као што су "прихваћа грађевинску критику", "вољно нуди помоћ" и "показује пажњу на друге". Друге области које можете покрити су јаке и слабе стране запосленика.
Презентација формалне евалуације
Презентација формалне евалуације треба да буде у окружењу у којем менаџер и запослени могу слободно да разговарају. Локација би требала бити она у којој други запосленици не могу чути резултате евалуације. Запослени треба да има копију евалуације како би могао да прати како менаџер то објашњава. После евалуације, запослени и менаџер би требало да потпишу евалуацију и да буду стављени у досије запосленика.
