Како написати извод рачуна. Ефективно управљајте новчаним токовима у вашој компанији генеришући ажуриране изјаве о свим активним рачунима клијената. Направите једноставан образац шаблона. Затим следите доле наведене кораке да бисте убацили податке о трансакцији које сте добили од вашег рачуноводственог особља. Тада можете одштампати и послати извод рачуна својим клијентима.
Користите било који компјутерски програм за табеларне прорачуне или обраду текста. Отворите датотеку предлошка или креирајте предложак од нуле. Направите нову фасциклу за "Изводи рачуна". Ставите фасциклу на радну површину рачунара.
Кликните на икону шаблона и преименујте предложак, "ААА-шаблон извода рачуна". Шаблон ће се појавити први на листи докумената у фасцикли тако да се може лако приступити када се креирају нови изводи рачуна. Отворите шаблон. Сачувајте га под одређеним насловом, као што је "Изјава о Смитх рачуну".
Уметните назив компаније и комплетну поштанску адресу. Додајте датум и датум исплате за недавне трошкове. Под "Изјава о рачуну", унесите пуно име и поштанску адресу клијента. Додајте информације о контакту корисника, укључујући број веб-локације, број факса, пословне и мобилне телефонске бројеве.
Ставите текући салдо рачуна у први ред прве колоне. Напишите "Ноне" ако не постоји баланс. Прикажите датуме за нове трошкове у оквиру тренутног стања у првој колони. Наведите одређену накнаду у истом реду као датум.
Пређите на колону "Кредити" у истом реду. Уметните посебне кредите на рачун, ако их има. Израчунајте суму текућег и претходног стања.
Одузмите све кредите. Разлика обезбеђује нови износ који се дугује на рачуну. Упишите тај износ у задњу колону "Стање текућег рачуна".
