Изјаве о плаћању су важан део обраде плата у вашем пословању. Изјаве ће се разликовати у зависности од врсте пореза које морате да поднесете у име ваших запослених, али исте основне информације морају бити укључене у већину исплата. Да бисте поставили генерички образац за писање извода плаћања за своје запослене, морате осигурати да имате приступ свим њиховим информацијама које се чувају у људским ресурсима.
Ставке које су вам потребне
-
Ворд = софтвер за обраду
-
Информације о запосленима
Упишите пуно име и презиме запосленика, адресу, број запосленика (ако је примјењиво) и положај у горњем лијевом углу. Унесите датум плаћања у горњем десном углу.
Направите оквир за текст испод информација запосленог. Овај текстуални оквир треба да садржи сљедеће категорије: бруто плаћа, порезне олакшице, друге одбитке (као што су здравствено осигурање, доприноси од 401к или куповина која се може одбити од плаће) и нето плаћа.
Направите други текстуални оквир десно од претходног оквира за текст. Укључите детаљне информације о одбитку, ред по ред, а затим збројите редове за износ одбитка.
Направите трећи текстуални оквир који се изводи испод претходних два. Укључите све информације од године до датума, укључујући плате, одбитке и федералне и државне порезе.
Испод информација о плаћању, оставите да поравнате укупну плату коју сте дистрибуирали запосленом. Ако редовно плаћате запосленом, све информације се могу сачувати и поново користити. Једноставно промените било коју цифру која треба да се промени следећи пут када платите запосленом. Изјава о плаћању се може послати електронским путем или одштампати и доставити запосленом. Изјаве о плаћању су такође познате као чек-чек.
