Пројекције трошкова пружају детаље и укупна средства потребна за реализацију пројекта. Ова информација помаже менаџменту у утврђивању буџета пројекта у оквиру буџета цијеле компаније. На пример, ако је пројекција трошкова већа од расположивог буџета, менаџмент може користити пројекцију да би одредио где треба да смањи потрошњу, било за компанију или за пројекат. Пројекција трошкова и буџет који следи такође помажу да се пројекат задржи на задатку и избегне случајно прекомерно трошење. Пројекција такође пружа информације које компанија користи да би проценила када се пројекат суштински „исплати“.
Ставке које су вам потребне
-
Све предложене потрошње за пројекат
-
Предлог за пројекат
-
Временски оквир пројекта
-
Информације о буџету компаније
-
Спреадсхеет програм
Прикупити све информације релевантне за аспекте потрошње пројекта. Неопходне информације обухватају плату за све који раде на пројекту за целокупни временски рок процене, информације о неопходној куповини алата или опреме и трошкове запошљавања и обуке.
Преиспитати план пројекта или приједлог с посебним освртом на пројектирани временски оквир. Направите белешке о томе колико ће дуго пројекат бити потребан да се заврши, када је најбоље време за почетак пројекта, апсолутно неопходна потрошња и потрошња која је мање неопходна, али може побољшати укупне резултате.
Упоредите временски рок од пројектног приједлога до фискалне године и буџетских планова компаније. Мало прилагођавање временског оквира може омогућити да буџет пројекта буде подељен између две фискалне године, у суштини дијелећи буџет пројекта између два буџета предузећа, чинећи укупни трошак мање израженим за редовну потрошњу компаније.
Направите листу свих пројектованих трошкова за пројекат. Одвојене ставке које се наводе свака са пројекцијом трошкова за сваку ставку. На пример, ако десетине људи мора бити ангажовано за пројекат и обучено, биће предвиђена пројекција трошкова обуке, као и сума нових плата или зарада запослених који се заправо могу комбиновати са другим платама и платама, осим ако менаџер жели све наведено посебно (детаљно). Изнајмљивање или куповина опреме или алата могу бити додатни предмети, као и извођачи или испоруке.
Користите детаљну листу да бисте креирали пројекцију трошкова. Да бисте постигли максималну ефикасност, користите програм за табеларне прорачуне да бисте креирали и графикон за детаљну листу и графикон који приказује расподелу пројектованог буџета. На графикону се неке ствари могу комбиновати како би одразиле већу слику за менаџера пројекта, као што је комбиновање плата запослених и трошкова обуке или комбиновање свих алата, опреме и трошкова снабдевања, али раздвајање куповине од изнајмљивања и запослених од уговарача.
Напишите детаљан извештај у којем се наводе специфициране потребе потрошње, као и објашњење планирања буџета за пројекат. Укључите информације о временском оквиру, било које предложене временске прилагодбе и гдје и како трошкови пројекта могу доћи из укупног буџета предузећа.
