Добар менаџер може створити ефикасно радно окружење које повећава пословни приход. Међутим, ако тај менаџер није у складу са политиком и процедурама компаније, предузеће може имати тешкоће у испуњавању циљева праведности, производње и услуга. Обезбеђивање усаглашености са менаџментом захтева одличне комуникацијске, аналитичке и организационе способности.
Проучите подређене под управником и идентификујте друштвена питања присутна у радничкој заједници. Отпор подређених има утицај на способност менаџера да се придржава и спроводи политике и процедуре. Разумевање социјалне основе радне снаге може вам помоћи да размислите о томе како менаџер може превазићи друштвене препреке које би могле бити у супротности са политикама и процедурама. Разговарајте о овим препрекама са менаџером.
Створите јасан скуп дисциплинских радњи, као што су суспензија или усидрена плата, за менаџере који не поштују одређене политике и процедуре. Имајте састанак о овим прописима и доставите сваком руководиоцу копију. Менаџери могу бити склонији да се придржавају политика и процедура када тачно знају које казне могу очекивати.
Спровести пословну анализу са менаџерима како би се утврдило тачно шта им је потребно како би се спровеле политике и процедуре. Неке неусклађености могу бити посљедица недостатка средстава, а не недостатка воље. Направите кооперативни план да алоцирате и успоставите фондове и планове за прибављање потребних ресурса.
Понудите неке награде за менаџере, као што је пикник компаније када менаџери испуњавају циљеве усклађености са политиком и процедурама. Објавите успехе путем сервиса за е-пошту компаније или на огласној табли.
Упознајте се са менаџерима и објасните циљеве компаније. Пружите статистичке податке који показују да су сличне политике и процедуре побољшале приход. На овај начин, менаџери могу да схвате шта је у питању и како су политике и процедуре позитивне промене, а не препреке. Менаџери могу лакше проводити политике и процедуре када разумију сврху те политике и процедуре.
Спроводите месечне или двомесечне прегледе сваког менаџера. Идентификујте политике и процедуре којима менаџер није добро поступио и успоставите јасно дефинисане циљеве за испуњавање усаглашености у будућности. Будите реални у томе колико менаџер може да постигне или промени ове циљеве, и запамтите да се модификације вероватно неће одржати преко ноћи.
Упути ХР да развије систем којим запосленици руководиоца могу пријавити кршења правила и процедура. Ако менаџер логистички не може стално пратити сваког запосленог, то може помоћи менаџеру да идентификује запослене који морају бити дисциплиновани. Развити сличан систем за извештавање о одличној усаглашености, тако да менаџер има начин да награди компетентне запослене.
