Софтверски пакети као што је САП дали су компанијама моћан начин за праћење финансијских и оперативних података, ажурирање у реалном времену и корекцију курса ако је потребно. Софтверске базе података настављају да се развијају и побољшавају, са повећањем могућности праћења и извештавања о било којој врсти пословне трансакције или активности. Корисници морају да искористе предности обуке и туторијала како би добили највише од ових система и раде кроз њих како би максимизирали ефикасност и проток информација.
Разумијевање функције САП-а и начин на који он похрањује податке. САП систем је вишедимензионални софтверски програм за базе података. Велике компаније га користе за управљање многим текућим функцијама пословања са једним софтверским пакетом. САП-ове компаније користе као ЕРП, или као планирање ресурса предузећа, рјешење за управљање многим кључним функцијама пословања у реалном времену. Квалитет података зависи од правовременог и тачног уноса.
Упознајте се са начином на који је САП прилагођен вашој компанији да бисте разумели како се врши књижење. САП је веома прилагодљив, са одређеним карактеристикама које, када се промене, утичу на цео систем. Поред тога, сваки специфични модул унутар САП-а може бити конфигуриран тако да одговара потребама одређене организације. Из тог разлога, САП туториали имају тенденцију да буду специфични за компанију и обично су креирани од стране тима за информациону технологију или пружени од стране САП консултаната.
Пратите целу трансакцију коју желите да снимите и проверите да ли су уноси већ извршени аутоматски; САП складишти информације за све модуле у једној бази података, што омогућава ажурирање у реалном времену на више различитих информација истовремено. На примјер, распореди производње су вођени продајном дјелатношћу, а рачуноводствени уноси се аутоматски одвијају као резултат производних и продајних уноса.
Упознајте се са специфичном САП верзијом ваше фирме пре него што покушате да снимите било који унос. САП садржи неколико различитих модула. Не користе све компаније сваки модул и то може утицати на начин уноса. Модули укључују рад у слојевима, а рачуноводствени модули укључују финансијско рачуноводство и контролинг. Ово обухвата аутоматизовано извештавање и управљање обавезама и потраживањима за рачуне заједно са другим подрачунима главне књиге дефинисаним контним планом организације. Уноси дневника се аутоматски објављују када се продаја и плаћања унесу у систем. Контролни модул управља трошковима и приходима компаније, а ажурирање се дешава и аутоматски. Остали модули укључују управљање имовином, пројектно планирање, радни ток, људске ресурсе, управљање материјалима, планирање производње и продају и дистрибуцију.
Схватите да неки туторијали могу бити мало генерички. Модул финансијског рачуноводства је обично конфигуриран да задовољи потребе одређене компаније. Свака компанија има свој јединствени контни план, одељења и мјеста трошка. Поред тога, свака компанија не користи исте типове функционалности у софтверу. Неке фирме могу имати извозну продају, на примјер, што би укључивало успостављање рачуна за извозне клијенте и додавање новог рачуна прихода како би се специфично пратио приход од извозне продаје. САП-ов тим за имплементацију, било да је запослен у компанији или ради као спољни консултант, треба да обезбеди туторијале и обуку за сваки САП модул.
Прегледајте онлине изворе за опште туторијале и информације. Онлине извори обезбеђују туторијале за рачуноводство и друге модуле, мада они могу бити усмерени према различитим типовима пословања. На пример, Универзитет у Сцрантону обезбеђује онлајн туторијал за модуле финансијског рачуноводства и контроле, заједно са другим модулима САП-а.
