Један од најбољих начина да процените како се ваш посао или пројекат одвија је да извршите СВОТ, што значи да бисте требали анализирати свој Предности, слабости, могућности и претње. СВОТ анализа је брза алатка која вам омогућава да визуелизујете како нешто ради и који изазови могу да стоје на путу вашем успеху. Секције снага и слабости фокусирају се на унутрашње утицаје, док прилике и пријетње гледају на вањске факторе.
Савети
-
СВОТ анализа је начин да се лако визуализирају снаге, слабости, могућности и пријетње како би се видјело како нешто ради и што би могло спријечити његов успјех.
СВОТ анализа Дефиниција
Иако се најчешће користе у предузећима, СВОТ анализа се може користити и за процјену конкретних пројеката, производа, непрофитних агенција, индустрија, локација, влада, одјела, особни раст, потенцијалне инвестиције и друго. У суштини, модел гледа на то шта бизнис или други ентитет може или не може и шта би могло помоћи и ометати његов успјех у будућности, уз факторисање унутрашњих и вањских утјецаја.
Оквир је израдио Алберт Хумпхреи, научник са Станфорд Ресеарцх Институте, који је прегледао податке из Фортуне 500 компанија како би усавршио овај метод процјене пословања. Модел је толико популаран да га користе ентитети широм света. Често ћете га чак и превести на друге језике. На пример, на шпанском језику СВОТ се назива ФОДА, што значи форталезас, опортунидадес, дебилидадес и аменазас (предности, могућности, слабости и пријетње).
Користећи СВОТ анализу, бизнис или друга група може брзо да види шта јој помаже да оствари своје циљеве и које препреке стоје на путу тих успеха. Тада компанија може изградити стратегију како превазићи те препреке или барем минимизирати потенцијалну штету од њих.
Басиц СВОТ Лаиоут
СВОТ анализа се састоји од великог квадрата подијељеног на четири квадранта мањих квадрата. Квадранти се затим означавају као предности, слабости, могућности и пријетње.
Снаге и слабости се фокусирају на унутрашње факторе, док се прилике и пријетње фокусирају на вањске утјецаје. Излажући ове факторе, можете видети СВОТ анализу да бисте брзо утврдили где компанија или пројекат стоји у датом тренутку. Важно је напоменути да нису све тачке под насловом једнако важне, тако да само зато што је једна секција већа, то не значи да она превазилази друге.
Које су предности и слабости?
Снаге и слабости у СВОТ-у односе се на унутрашње атрибуте који могу утицати на одређени исход. Снаге би требале описати гдје се организација истиче и што га чини бољим од конкуренције: на примјер, снажан бранд, посвећена база навијача или власничка технологија. Слабости треба да опишу који унутрашњи фактори раде против успешног исхода, спречавајући га да буде на свом врхунцу. Примери слабости могу да укључују високу флуктуацију запослених, висок ниво дуга или недостатак капитала.
Приликом креирања своје листе предности размотрите следећа питања. Које су предности које нудите клијентима? Шта радите боље од конкуренције и зашто би вас клијенти изабрали за њих? Које су ваше јединствене продајне тачке? Покушајте да будете реални и размислите о стварима из перспективе потрошача, а не своје, јер ћете вероватно бити пристрасни у процени вашег производа или компаније, а СВОТ најбоље функционише када се изведе из објективне перспективе.
Приликом разматрања ваших слабости, можда ћете желети да питате људе изван ваше компаније за предлоге како би били сигурни да вам ништа не недостаје, посебно зато што су нека од питања на која треба одговорити тешко.
Обавезно размотрите следеће када креирате свој СВОТ. Шта би ваша организација могла побољшати? Шта треба да избегне ваша организација? Шта клијенти виде као ваше слабости? Због чега губите купце или тржишни удео?
Које су могућности и претње?
Ова два фактора су заснована на спољашњим утицајима. Могућности се односе на спољашње факторе који могу помоћи организацији да добије конкурентску предност или нешто од чега може капитализирати: на примјер, тржишни трендови, признања за славне особе или јефтини трошкови рада. Пријетње су ствари које могу угрозити успјех ентитета. Уобичајене пријетње укључују ствари као што су раст материјалних трошкова, повећање конкуренције или мала понуда радне снаге.
Приликом разматрања могућности и пријетњи, свакако погледајте факторе као што су технолошки развој, промјене владине политике, промјене на тржишту и нове добављаче. Обавезно се запитајте: Који трендови ће утицати на пословање? Каква је финансијска ситуација организације? Да ли нове технологије могу помоћи или повриједити пројект?
Како направити СВОТ
Прво, настојте да будете објективни и гледајте на ствари из перспективе потрошача. Ако знате да су ваши састојци набављени са најбољих фарми у том подручју, али ваши конкуренти имају тенденцију да потичу из других најбољих фарми, претпоставите да типични купац неће примијетити разлику. Ако је потребно, питајте клијента или пријатеља за њихове мисли тако да се не позиционирате више него што бисте требали у свом СВОТ-у и учинити га недјелотворним.
Пре него што почнете са СВОТ анализом, размислите шта тачно мерите. Не фокусирајте се на целу компанију ако сте заиста заинтересовани за то како један производ ради. Можда желите да добијете преглед укупног успеха компаније, или можда покушавате да сагледате одређени циљ, као што је вероватноћа проширења.
Можете да будете специфични или општи као што желите када обављате СВОТ, али будите сигурни да знате свој фокус пре него што почнете, или можете имати снаге фокусирајући се само на један производ и слабости које се фокусирају на одређену локацију постројења. У неким случајевима, можда ћете желети да обавите мање СВОТ-ове који се фокусирају на производе или пројекте који се затим могу комбиновати да би се створила већа компанија или СВОТ одељење.
Рад са матрицом
Иако постоји много шаблона доступних за СВОТ анализу, најлакши начин да започнете је да једноставно подијелите графикон на четири дијела означена снаге, слабости, могућности и пријетње. Међутим, предложак може бити користан у вођењу расправе.
Неки људи покушавају да се усредсреде на једну област приликом попуњавања СВОТ-а, као што су само снаге, али када први пут започнете браинсторминг, лакше је почети стављати уносе у праве секције као што мислите о њима. Када почнете да успоравате своје идеје, можете се фокусирати на додавање сваког одељка појединачно. Ако се заглавите, можете погледати онлине да бисте размотрили СВОТ питања која ће вам помоћи да померите ствари, као што је "Шта ваша компанија ради боље од других?" или "Које области требате побољшати?"
Прегледајте ваш СВОТ
Будући да ћете у почетку додавати уносе, будите сигурни да пролазите кроз тачке пре него што завршите анализу како бисте разјаснили нејасне тачке, елиминисали дупле уносе и осигурали да је све у правом делу (унутрашњи фактори се често додају у спољне одељке и и обрнуто). Можда ћете приметити да спољашњи фактори надмашују унутрашње факторе, јер се унутрашња питања лакше виде јер радите са њима директно на редовној основи. Ако је то случај, може бити корисно вратити се у матрицу, фокусирајући се искључиво на вањске факторе.
Пример СВОТ анализе
СВОТ анализа компаније Цоца-Цола у 2015. години имала је снаге, укључујући препознатљивост бренда компаније и велику дистрибуцијску мрежу, слабости као што су недостатак опција за здраву пиће, могућности које укључују нова тржишта у настајању и пријетње као што су девизне флуктуације и повећана жеља потрошача за здравим пића. Да би решила ове проблеме, компанија је појачала своје маркетиншке, рекламне и промотивне активности у другим земљама и проширила свој избор перципираних здравих пића. У року од годину дана, акције су се попеле са 39 долара по акцији на 46 долара.
