Када пишете приједлог накнаде, морате показати клијенту тачно шта ће бити учињено, колико кошта, и зашто то кошта. Ово се ради писањем приједлога из два дијела. Први део је Изјава о раду, која детаљно описује рад који се обавља, обично написан са детаљним описом услуга које се обављају. Други део је серија табела у којој су приказани трошкови за сваку ставку која је детаљно описана у Изјави о раду и треба да буде у стању да се прочита и схвати на први поглед.
Дефинишите Изјаву о раду за пројекат. То може бити кратко или толико дуго колико је потребно, од једне странице до стотину страница или више, у зависности од пројекта. Наведите сваку фазу која је укључена у пројекат у посебним поднасловима. Испод сваке фазе, описати њен опсег у облику параграфа. Испод тог описа наведите сваку услугу која се пружа. Затим, у облику тачке, наведите сваки задатак који се обавља испод сваке услуге.
Направите табелу за сваку фазу пројекта описану у Изјави о раду. Означите табелу истим поднасловом за фазу која се појављује у Изјави о раду стављајући наслов у први ред табеле. На примјер, ако је прва фаза пројекта ревизија, наслов прорачунске таблице и поднаслов у Изјави о раду би био "ревизија".
Објасните значење сваке колоне тако што ћете јој дати наслов у другом реду табеле. Типична табела, на пример, може навести ове наслове: "Услуга", "Хоурли Рате", "Хоурс", "Дисцоунт", "Тотал".
Наведите сваку услугу у лијевој колони прорачунске таблице. Укључите стопе и укупне износе како се примјењују на пројект у сусједним ступцима. Када је то прикладно, подијелите услуге на задатке и наведите цијене и накнаде тамо. Ово може бити важно ако се уведе консултант или услуга укључује многе задатке или задатке са различитим накнадама.
Направите укупно за фазу пројекта у доњем десном углу табеле.
Форматирајте табелу према потреби. У редовима који садрже наслове, користите обојене ћелије са белим текстом. Користите границе да бисте поделили колоне.
Направите нову табелу под називом “Укупно” када завршите прорачунске табеле за сваку фазу пројекта. На овој последњој табели, наведите сваку фазу пројекта у левој колони и укупне вредности на десној страни. На последњој линији ове табеле, укључите "Гранд Тотал" пројекта додавањем свих накнада.
Прочитајте свој приједлог накнаде. Немојте се ослањати само на алате за правопис пре подношења предлога.
