Ефективне понуде за посао или пројектни приједлози су добро осмишљени, детаљни, лако читљиви и баве се специфичном природом дужности које треба извршити или извршити. Професионални предлози треба да буду компјутерски генерисани на меморандуму компаније, док се облици услуга у индустрији могу често штампати. Прије писања приједлога или понуде за посао, сазнајте да ли твртка или клијент који шаљете има формални процес приједлога, као што је РФП образац, или захтјев за смјернице за приједлоге, које требате слиједити.
Представи се
Било да сте независни извођач или власник предузећа, ваш писани предлог или понуда треба да садржи кратак опис себе, своје компаније, специфичних производа или услуга које пружате и преглед вашег радног искуства. Ово помаже потенцијалном клијенту да види да сте квалификовани за тај посао, посебно ако укључите листе клијената из прошлости који су по природи слични клијенту који подижете. Истакните своју поузданост, радну етику, величину особља, ако је релевантно, лиценцирање и повезивање и вашу способност да испоштујете рокове.
Обезбедите специфичан детаљ
Ако пишете предлог да завршите одређени пројекат, будите што детаљнији у опису како ћете приступити предузећу. Укључите предложене датуме почетка и завршетка, детаље о одговорностима које треба извршити, понудите процјену трошкова и опишите очекиване резултате. Ако пратите РФП, адресирајте сваку ставку у документу како бисте били сигурни да сте доставили све потребне информације које су неопходне за разматрање за понуду.
Приложите документе
У зависности од врсте понуде или понуде коју шаљете, препоручљиво је укључити прилоге. На примјер, ако пишете приједлог да се боји вањски изглед куће, корисни су узорци боја боја или фотографије претходних послова. Ако предлажете услуге копирања за огласну агенцију, копије претходно израђених билтена, брошура или веб копија могу показати ваш рад. Ваш предлог или понуда треба да буду довољно инклузивни да покажу зашто сте најбоља особа или компанија за посао.
Укључи референце
Замолите бивше задовољне клијенте да вам доставе препоруке које служе као пратећа документација за укључивање у ваш РФП, понуду или понуду. Питајте претходне или тренутне клијенте да ли их будући пословни контакти могу позвати за личну референцу или поставити питања о вашем приступу пројектима и пружању услуга. Ово показује да сте успјешно обавили такав посао у прошлости и да сте задовољни клијенти спремни да гарантујете за вашу ефикасност и професионалност.
Понуде на лицу места
Ако сте у услужном сектору, препоручљиво је да имате претходно одштампане обрасце или процене лицитација које можете брзо и на лицу места испунити за клијента. На пример, ауто-радионица за поправку каросерије може да користи образац са дијаграмом возила, а компанија за чишћење кућа може да изабере списак опција чишћења које се могу навести за купца.