Према ВисеГеек.цом, сенатор из Њу Џерска Френк Лаутенберг и његова два брата основали су прву компанију за платне услуге 1949. године. У поређењу са данашњим даном, компанија је користила основне алате за платне спискове. Сада, плаћа запосленика по сату или плаћи мора бити израчуната, укључујући било које социјално осигурање и / или Медицаре, државне, федералне, па чак и локалне порезе за сваку плату. Задатак захтева много времена, тако да услуга платног списка може олакшати, иако постоје неки недостаци.
Предност трошкова и уштеде времена
Схватите колико је времена потребно за припрему и обраду услуга платног списка и можда ћете уштедети време ако некоме другоме дозволите да се побрине за то. Када израчунате време потребно, размислите о трошковима који су потребни за штампање чекова, креирање пореских докумената или куповину и надоградњу софтвера да бисте све то урадили.
Ако сте у великом бизнису и имате много услуга за обрачун плаћа запослених, највероватније ћете остварити врхунско уштеду времена и новца тако што ћете унајмити сервис за обрачун зарада да бисте прецизно контролисали своје потребе за плаћањем на правовремен и економичан начин - поготово ако можете пронаћи повољну компанију.
Повјерљивост Недостатак
Увек када делите информације о послу и запосленима постоји ризик да ће информације бити изложене на негативан начин. Већина компанија које пружају платне спискове ће вас увјерити у њихову строгу политику приватности, али то не значи да информације не могу случајно завршити у погрешним рукама, угрожавајући појединачне запосленике или сам посао. Ради се о вагању опција и правном савету о томе како да заштитите своје предузеће и запослене пре него што донесете било какву коначну одлуку о вашем даватељу платних услуга.
Екперт Инсигхт Адвантаге
Компанија за платни списак чини своје пословање познавањем тренутних технолошких трендова и законодавних вести. Рад са компанијом која има ову врсту информација постаје предност за ваше пословање, јер ћете имати користи од информација. Осим тога, ове компаније обично имају стручна знања о локалним, државним и савезним порезима, што чини велики ресурс вама и вашим потребама за платним сервисом.
Недостатак трошкова
Иако велики бизнис са великим новцем и зарадом може да уштеди новац са компанијом за плаћање, мали бизнис са малим новцем и зарадом може завршити губитком новца. Ако ваш посао нема више од 20 запослених, најбоље је израчунати вријеме и трошкове који ће бити спремљени да би се видјело да ли је вриједно улагања у твртку за обрачун плаћа, барем док ваше пословање не расте.
