Прелазак вашег бизниса на нову фазу захтева мапу пута у облику плана транзиције који појашњава нови правац, потребне ресурсе и резултате које очекујете од промене. Можете написати ефикасан план транзиције ако методички укључите важне теме које су радиле за друге бизнисе, а затим прилагодите суштину плана потребама ваше компаније.
Идентификовање резултата
Започните писање плана транзиције тако што ћете направити листу резултата који су вам потребни да бисте довршили транзицију. Ваши резултати могу укључивати студије, анализе, ревидирани пословни план, планирану продају након транзиције, нове политике и процедуре, метод који се користи за одређивање нових одјела и план сукцесије за нове руководиоце. Користећи ову листу, напишите параграф или неколико параграфа који садрже разлоге због којих су испоруке важне за транзицију.
Интеграција у операције
Када описујете како ће се транзиција уклопити са начином на који тренутно функционишете, генеришете јасну слику која може олакшати транзицију. Ово показује онима који су скептични у погледу начина на који се пословање може трансформисати уз минималне сметње. На пример, ако транзиција укључује мање хијерархијску управљачку структуру у корист тимског приступа, пишите о тимовима улога које ће играти и описати аутономију коју ће морати доносити. План транзиције постаје визија која показује људима како транзиција може бити корисна за компанију.
Особље и пријенос знања
Укључите одељак у плану транзиције о сваком новом особљу које ће компанија требати и описати како ће нови запосленици бити менторски или обучени. Овај одељак може да обухвати преглед могућих програма обуке или да опише менторски програм у којем искусни запослени раде са новим запосленицима. Фокус у овом делу треба да укључи експлицитне изјаве о томе како се обука или менторство односи на транзицију; дискутујемо само о знању које је потребно за извршење задатака током и након транзиције.
Упдатинг Системс
Ваш план транзиције може да дискутује о новим или унапријеђеним системима потребним за нови приступ вашем пословању. Ови системи могу бити софтверски или организациони дијаграми, или једноставно могу бити нова правила за одобравање дозвола за пројекте. Након што размислите о системима који ће учинити транзицију глатком, детаљно напишите како функционирају системи.
