Изузети радници немају право на плаћање прековременог рада, у складу са Законом о поштеним стандардима рада. С друге стране, радници који нису изузети, нису изузети од прописа о плаћању прековременог рада и стога морају бити компензирани за рад више од 40 сати у свакој радној седмици. Извршење промене из статуса ослобођеног запосленог у статус не-ослобођеног запосленог може имати озбиљне импликације за ваше пословање. Међу импликацијама су повећани трошкови рада за прековремени рад и могућност бројних притужби од стране запослених чији су дужности на послу и нивои власти значајно погођени као резултат те промјене.
Прочитајте све одредбе садржане у Закону о поштеним стандардима рада у вези класификације запослених. Обратите се Одељењу за рад САД-а за упутства о разумевању прописа који су нејасни или закони за које вам је потребно појашњење. Будите сигурни да имате потпуно разумевање статуса ослобођеног запосленог у односу на статус који није ослобођен запосленика. Појмови могу бити збуњујући, а понекад се концепти који се односе на запослене на плаћу погрешно тумаче као да се примјењују на све изузете раднике. Важно је да имате јасан увид у намеру ФЛСА изузећа и закона о плаћању прековременог рада.
Разговарајте са својим особљем за људске ресурсе или извршним руководством о разлозима због којих желите да промените изузете раднике у раднике који нису ослобођени. Истражите све могуће посљедице с којима ће се ваша организација сусрести као резултат ове врсте смјене за своје запосленике. У идеалном случају, дискусија треба да укључи адвоката ваше фирме или корпоративног правника, као и комплетан преглед Закона о поштеним стандардима рада и материјале који се односе на класификацију запослених, надокнаду и све претходне радње везане за одлуке о запошљавању које утичу и на укупну радну снагу као као и појединачни запослени.
Генеришите попис запослених користећи ресурсе информационог система за људске ресурсе. Сортирање података према класификацији запосленика - радници који нису изузети и ослобођени запослених. Извадите изузете податке о запосленима и даље их сортирајте у складу са категоријом позиције или изузете категорије, као што су административни, извршни, професионални, креативни и професионални запосленици. Обезбедити да свака категорија запослених под изузећем буде стварно ослобођена. На пример, административни запосленици морају зарадити најмање $ 455 недељно и обављати не-ручни рад који захтева пажњу менаџменту компаније. Поред тога, административни службеници морају рутински да врше независну процену у обављању својих радних дужности.
Саставите комуникације свих запослених како бисте информисали своје особље да ће доћи до промјена у методама класификације. Спровођење ове врсте промена је сложено; морате поједноставити поруку коју преносите запосленицима како бисте избјегли забуну. Развијте други облик комуникације са запосленима да бисте га прегледали са појединачним запосленима. Ваши изузети радници сада ће имати право на плаћање прековременог рада, што неки запослени могу сматрати корисним. С друге стране, рекласификација запосленика, тако да они нису ослобођени, значи ослобађање од одговорности за доношење одлука и вршење независног просуђивања. То ће бити тешко за неке запослене, посебно оне на руководећим позицијама.
Израчунајте број сати ослобођених радника у свакој позицији или класификацији која обично ради током сваке седмице. Ово може потрајати неко вријеме да би се одредио просјечан број радних сати јер изузети радници обично нису навикли да прате своје одрађене сате. Користите опажање и допринос запослених да бисте одредили колико сати ваши изузети радници раде у некој датој недељи. Дајте компензацији и бенефицијама специјалисту да вам пружи подршку. Нивои надокнаде ће се вероватно променити и ви можете бити одговорни за повратне зараде ако ефективно промените изузете запослене на раднике који нису ослобођени.
Ревидирајте описе послова за сваку класификацију радника и сваку позицију унутар компаније. Уклонити све одговорности са својих радних мјеста које захтијевају неовисно просуђивање и утјецај које могу имати на политику рада, смјер управљања и друге дужности које су раније имале као изузети радник. Документујте своје кораке у овом процесу како бисте осигурали да сте испитали сваку улогу посла за одговарајућу класификацију. Поново издати нове описе послова за све запослене на које се промјена односи; издаје описе послова свим члановима преосталог руководећег тима.
