Без средстава, ваше предузеће се не може покренути. Све, од сијалица и папира за штампу до зграда и опреме, додаје вредност вашем пословању, јер ове ставке олакшавају вођење ваших операција и могу вам помоћи да остварите приход. Као редна ставка у билансу стања, укупна актива представља ресурсе које ваше предузеће посједује у одређеном тренутку. То је кључна метрика за одређивање нето вредности ваше компаније, било за продају или за инвестиције.
Савети
-
Израчунајте укупну активу тако што ћете сабрати укупну евидентирану вредност свих новчаних средстава предузећа, потраживања, инвестиција, залиха, основних средстава, нематеријалних средстава и било чега другог.
Шта су средства?
Имовина је било шта од вредности коју поседује ваша компанија. Нека средства су очигледна јер их можете видјети и додирнути - ствари као што су зграде, машине, возила и рачунари спадају у ову категорију. Остала средства су нематеријална, али и даље стварају приходе за ваше пословање, као што су имена домена, потраживања и инвестиције. Као ствари од вредности, средства се евидентирају у билансу стања компаније. Компанија ће их евидентирати у тренутку куповине, тако да би биланс стања требао увијек одражавати оно што компанија посједује у одређеном тренутку.
Које су различите врсте имовине?
Класификација имовине је систем за постављање ваших средстава у групе сличних ставки, на основу заједничких карактеристика. Компаније обично групишу ове групе за потребе извештавања у билансу стања. У ширем смислу, категорије у које се средства могу класификовати укључују:
- Готовина, укључујући и ситну готовину и готовину у банци.
- Потраживања од купаца, која су неплаћени рачуни.
- Унапред плаћени трошкови.
- Инвентар, укључујући сировине, недовршену производњу и готову робу чека продају.
- Стална средства као што су некретнине, возила, компјутерска опрема и намјештај.
- Нематеријална улагања.
- Добра воља
- Остала средства.
Нека предузећа кажу да су њихови запосленици највреднија имовина. То може бити истина, али не можете ставити вриједност на свој талентирани тим, тако да запослени не судјелују у биланци.
Како евидентирате активу на билансу стања?
За потребе извештавања, већина предузећа дели своју имовину на текућа средства и дугорочна средства. Текућа средства су ствари које ћете потрошити или продати у року од једне године. Све остало је дугорочна предност.
Унутар ове двије категорије, конвенционално је пописивати имовину према редослиједу ликвидности. Ликвидност се односи на то колико брзо можете претворити средство у готовину. Готовина се увијек појављује на врху листе обртних средстава, а одмах иза њих слиједе потраживања од купаца, залиха и краткорочна улагања. Такође, компанија ће пријавити препаид трошкове као текућа средства. На пример, ако сте купили једногодишњу полису осигурања и уплатили премију унапред, део који још није потрошен биће уврштен у биланс стања. То је тренутно средство јер ћете га користити у року од једне године.
Следећи одељак у билансу стања је за дугорочну имовину, која се такође назива "дугорочна" имовина. Ова секција садржи теже продати предмете као што су некретнине, возила и машине. Постоје и нека средства која не можете да видите или додирнете, као што су имена домена на мрежи и заштитни знаци производа. Ова имовина се назива нематеријална имовина и ви ћете их набројати испод Ваших основних средстава у билансу стања.
Како израчунавате укупна средства?
Када год предузеће купи имовину, оно треба да класификује и евидентира средство на одговарајућем месту у билансу стања. Ставка ће такође забележити вредност набавке средства. Након што сте навели сва средства, збир свих њихових процена даје вам укупну активу. Заиста је тако једноставно - није потребна једнаџба рачуноводства!
Зашто су укупна средства важна?
Зајмодавце и инвеститоре привлаче бизниси са доста средстава у својим билансима јер показује да имате велики портфељ средстава које можете продати да бисте прикупили новац ако времена постану тешка. Ако се пријављујете за нови кредит, поседовање новчаних рачуна, инвентар и значајна опрема показују способност плаћања дуга, чак и када је ваш профит скроман. Такође вам даје много опција за реинвестирање и раст.
Познавање укупне активе на билансу такође говори колико новца је везано за пословање. Ако је ваш раст или новчани ток лош, али је ваш укупни број средстава висок, то би могао бити сигнал да требате продати или пренијети средства за реинвестирање и повећање ефикасности вашег пословања. На сличан начин, разумевање укупне активе може вам помоћи да постигнете потенцијалне уштеде. Понекад, средства лизинга могу бити јефтинија од њихове куповине - израчунавање укупне активе коју носите може вам помоћи да схватите вашу толеранцију за куповину у односу на лизинг.
Ако размишљате о продаји вашег пословања, један конвенционални метод вредновања је збрајање ваше укупне имовине и одузимање вриједности обавеза компаније. Идентифицирање имовине и постављање исправне вриједности на њих је кључно у утврђивању нето вриједности ваше твртке у случају продаје.
Амортизација пословних средстава
До сада сте вероватно приметили кључну тачку о укупној активи: она представља историјску цену имовине коју поседујете, а не њихову тржишну вредност. Временом, вредност неког средства може да се повећа или смањи услед апрецијације или амортизације. У случају зграда, вриједност имовине може порасти. У случају возила или компјутерске опреме, вриједност средства може пасти како и хабање и застаријевање утиче на њихову вриједност.
У рачуноводственим терминима, морате да амортизујете основна средства у односу на број година које ћете користити, период који је познат као корисни век средства. Стандардна методологија амортизације подразумева отписивање трошкова набавке у фиксном износу, годину за годином, за сваку годину корисног века средства. Дакле, ако сте купили ново возило за 30.000 долара, смањили бисте га на 3.000 долара годишње за сваку годину његовог корисног вијека трајања од 10 година. Већина предузећа ће додијелити исти корисни вијек трајању сваком имовини у одређеној категорији, на примјер, компјутерској опреми. На тај начин олакшава се амортизација свих средстава у овој групи.
Шта је промена у формули раста имовине?
Гледајући укупна средства у изолацији, не говори вам много, а много је корисније пратити промјену укупне активе током времена. То може дати драгоцене трагове о здрављу и перспективама компаније. Да бисте израчунали годишњу промјену укупне активе, једноставно одузмите прошлогодишњу укупну активу од укупне активе ове године. Поделите добијени број према укупној активи прошле године и резултат помножите са 100 да бисте видели процентуалну промену. Ако је резултат позитиван, онда је укупна актива порасла. Ако је резултат негативан, онда се укупна актива смањује. Што је већи проценат, већа је и годишња промјена.
Ево примера. Претпоставимо да је компанија Кс имала укупну имовину прошле године од 150.000 долара, а ове године њен укупни број је 220.000 долара. Промена у процентима је (220,000 - 150,000) / 150,000, или 46%.
Када завршите математику, следећи корак је да се запитате зашто је дошло до промене. Да ли сте купили или продали главну основну имовину? Да ли је дошло до повећања потраживања, и ако је тако, да ли се то преводи у пораст продаје или сте одбацили лопту у смислу управљања кредитима? Имате ли клијента који није платио? Ваша укупна актива је директан резултат одлука и догађаја који су се десили. Разумевање истих може вам дати бољи увид у свеукупно здравље вашег пословања.
