Прво, процена укупних трошкова захтева креирање и унос информација у систем као што је систем за планирање производних ресурса (МРП). Радно време, машинске сате, доларске стопе по сату за рад и машинерију, режијске стопе, оперативне рутине и материјали се користе од стране система за израчунавање процењених или стандардних трошкова. Оперативне рутине су низ корака потребних за производњу производа, укључујући радна подручја и придружене сате и тарифе. Рачуни материјала су делови потребни за састављање или израду производа вишег нивоа. Процјене купљеног дијела су резултат упросјечивања низа стварних трошкова куповине. Систем стандардних трошкова ствара процењене трошкове путем скупова трошкова. Збирни трошкови су програми који израчунавају трошкове користећи податке од куповине, рутина и материјала.
Улазни рад и стопе за долар по сату за сваки радни простор у МРП систему. Израчунајте стандардне трошкове купљеног дела тако што ћете упоредити стварне трошкове куповине и уноса у систем.
Направите оперативне рутине за сваки произведени део идентификујући радни и машински радни час који се користи за израду делова за сваки корак процеса. Улазни рачуни материјала, укључујући и количину потребну за сваки део, за производњу делова вишег нивоа.
Покрените програм збрајања трошкова који користи купљене трошкове, рутине и материјалне информације за креирање стандардних трошкова за сваки део система. Идентификујте готове добре делове да бисте видели укупне процењене трошкове за готов производ. Укупни процењени трошкови за било који део система су лако доступни у области обрачуна трошкова система.
Користите укупне процењене трошкове за делове и помножите трошкове са количинама које су потребне да бисте утврдили укупне процењене трошкове за уговор или предложену наруџбу купца. Размотрити промену процена на основу величине уговора или поруџбине на основу куповне и производне ефикасности које се могу појавити у већим количинама.
