СВОТ анализа испитује предности, слабости, могућности и пријетње с којима се суочава компанија, организација или појединац. Понекад се користи и за процјену самосталних пројеката или одлука. Дијелови снага и слабости истичу тренутне услове и генерално су далеко више фокусирани на унутрашње карактеристике. Секције могућности и претњи истичу важне позитивне и негативне, које су примарно екстерне.
Снаге
Предности организације су њена корисна унутрашња средства. Оне могу укључивати чврсте снаге, као што су капитална добра, финансијски учинак и готовина. Предности укључују и мекшу имовину која је теже квантификовати, укључујући углед компаније, вриједност патената које може имати, компетентност својих менаџера и морал запосленика. Навођење предности компаније омогућава менаџерима да изолују карактеристике које би могле да сугеришу логичке акције, као што је експанзија, или које би се могле користити за сузбијање слабости. СВОТ анализа за појединца може узети у обзир чврсте снаге као што су имовинска и финансијска средства, као и меке предности, које могу укључивати вјештине и везе.
Слабости
Слабости су елементи којима је потребна пажња и побољшање. Делови компаније који могу бити јаки, као што су финансијска позиција и људска имовина, такође могу бити слаби. На пример, ако компанија има велико задужење и мало прихода, његове финансије су слабост. Слично томе, ако компанија има проблема са својом репутацијом међу потрошачима, њен бренд је слабост. Често је корисно да се износе мишљења о слабостима - оне се обично добијају путем анкета или фокус група. Исти концепти се примењују када се посматрају појединци. Велике количине дуга или недостатак запошљивих вјештина могу бити слабости које треба ријешити.
Могућности
Прилика је дио окружења који може пружити могућу конкурентску предност. Примјери укључују приступ новим тржиштима, као што је ублажавање трговинских баријера, који би омогућили компанији да повећа величину свог пословања. Могућности такође могу укључивати промјене у укусима и преференцијама купаца, што би могло отворити могућности за нове производе или технолошке промјене које производе нове производе лакше и јефтиније производе. За појединца, прилика за СВОТ анализу може бити понуда послодавца да преузме већу одговорност или прилику да добије корисну цертификацију.
Претње
Завршни дио СВОТ анализе односио се на пријетње у окружењу. Пријетње су потенцијалне опасности које могу оштетити позицију компаније. Примјери укључују пооштравање прописа, стање економије и појаву конкурената који производе сличне производе. Претње се можда још нису развиле у слабости, али треба их пратити у случају да постану опасне.Пријетња може бити локална или у цијелој индустрији или чак на националној или међународној разини. И појединци се могу суочити с пријетњама. Нова технологија или прелазак на оутсоурцинг може учинити рад особе застарелим.
