Било да сте именовани за предсједника организације за прикупљање средстава или одлучите да дјелујете сами, планирање успјешног догађаја за прикупљање средстава захтијева опсежне припреме. Мистериозна вечера представља узбудљиву алтернативу традиционалној вечери за вечеру за вечеру. Глумачка трупа изводи мистериозну игру док гости уживају у оброку. Обично, глумци комуницирају са публиком, позивајући их да покушају да реше мистерију. Као организатор, имат ћете задовољство не само прикупити новац за своју организацију, већ и угостити незабораван догађај за своје госте.
Потражите помоћ других људи у организацији. За средњи-до-велики догађај, вероватно ћете морати да делегирате неке задатке како бисте остварили све своје циљеве. Биће вам потребни људи који вам могу помоћи да организујете кетеринг, забаву и финансијске аспекте догађаја. Ако имате довољно волонтера, можда ћете желети да формирате комитете који ће бити задужени за различите задатке.
Поставите циљеве за прикупљање средстава. Израчунајте колико новца желите да прикупите за организацију и додајте трошкове одржавања догађаја. Ваш буџет треба да укључи цену места, рекламе, декорације, угоститељске услуге, глумачку трупу и чишћење. Водити евиденцију о свим финансијским аспектима догађаја за пореске сврхе.
Одредите датум догађаја и заказајте састанке са другим волонтерима или одборима. Ови састанци ће послужити као провјера напретка и могу помоћи у спречавању проблема и сукоба током процеса планирања. Разговарајте о плановима за резервне копије у случају могућих проблема, као што су актери који се не појављују.
Резервишите место. Простор треба да прими трпезарију, простор за одлагање и кухињу за угоститеље. Многе просторије у заједници брзо се попуњавају, тако да резервишете место за састанак чим одредите датум ваше мистериозне вечере.
Изнајмите трупу и угоститељску фирму. Потребна вам је трупа која је специјализована за мистериозне игре или има искуства у извођењу мистериозних вечера. Када унајмљујете угоститеља, потражите ону која је специјализирана за вечере за прикупљање средстава и нуди опције унутар вашег буџета.
Поставите цене карата на основу трошкова организовања догађаја. Мораћете да израчунате цену по глави. На пример, ако је цена кетеринга 10 долара по особи, а трошкови глумачке трупе у просјеку 10 долара по особи, трошак по глави износи око 20 долара. Већина организација је одредила цијену карте за двоструку цијену по глави, тако да би у овом примјеру улазнице за догађај биле 40 долара.
Оглашавајте свој догађај. Поставите веб локацију и упутите људе на сајт за више информација о свим рекламним материјалима. Веб страница треба да садржи информације о датуму, времену, локацији и цијени карте, као и информације о вашој организацији и како ће се прикупљена средства користити.
Савети
-
Јефтине рекламне идеје укључују сајтове за друштвене мреже, флајере и постере. Неке новине и радио станице омогућавају непрофитним организацијама да бесплатно оглашавају своје догађаје.
