Изјава о корпоративној способности је документ за потенцијалне пословне партнере који пружа опште информације о вашем пословању, а не специфичне информације о пројекту. Овај документ треба да обезбеди читаоцима једноставан преглед основних компоненти ваше компаније, наводећи зашто сте квалификовани да радите, а не како ћете радити. Изјаве о способностима треба да буду дизајниране тако да иду руку под руку са, или да буду део предлога понуда.
Изјаве о корпоративној способности
Компаније и владине агенције које запошљавају извођаче често шаљу захтјеве за предлоге, које наводе специфичне захтјеве за подношење понуде. РФП често захтевају изјаву о корпоративној способности која описује људску, интелектуалну и физичку имовину предузећа и његове квалификације за предузимање пројекта. Способности компаније укључују образовање и обуку особља, његових зграда, машина и опреме, капиталне ресурсе компаније за финансирање свих трошкова везаних за рад, осигурање, искуство у руковању сличним пројектима, пословне партнере са којима компанија ради и било које друге факторе који га чине погодним за пројекат.
Наведите људску имовину своје компаније
Саставите биографије људи у вашој компанији који ће руководити тим послом, укључујући њихова имена, називе, образовање, обуку, цертификате, лиценце, награде, године искуства и искуство у пројекту. Истакните све вјештине и искуство које се директно односе на компанију. Укључите кључне руководиоце и менаџере да бисте демонстрирали свеукупну основу ваше компаније.
Наведите неновчана средства ваше компаније
Обавестите потенцијалне клијенте о физичкој и интелектуалној имовини коју доносите свом послу. Ово може укључивати специфичне машине, рачунарске програме, возила, патенте, процесе и системе које користите. Ако имате више локација или зграда, наведите своје канцеларије, складишта, производне погоне или друге некретнине које посједујете или изнајмљујете. Укључите све неосетљиве финансијске информације које показују да је ваша компанија на здравој финансијској основи и способна да финансира рад пројекта који би могао бити плаћен након завршетка посла. Укључите све сигурносне дозволе које сте остварили ако радите са државном агенцијом која их тражи. Ако знате кодове својих производа у Сјеверноамеричком индустријском класификацијском систему, укључите их.
Објасните структуру ваше компаније
Објасните како ваша компанија послује. Укључите ваш организациони графикон, укључујући имена и називе ваших руководилаца Ц-суите-а, шефове одељења и њихову структуру извештавања. Ц-суите садржи кључне извршне директоре, као што су предсједник, главни извршни директор, главни финансијски службеник и главни оперативни директор. Начелници одјела могу укључивати оне који надгледају маркетинг, финансије, ХР, ИТ и продају.
Пресент Иоур Екпериенце
Обезбедите историју рада ваше компаније, укључујући и листу предузећа са којима сте радили, описе пројеката којима сте управљали и резултате. Направите одељак који наглашава како је ваше предузеће јединствено квалификовано за рад на одређеном послу. Ове квалификације су познате као "диференцијатори". Укључују студије случаја, свједочења и референце.
Форматирање
Неки РФП и друга упутства за понуде садрже упутства за форматирање изјаве о способности. Потражите ове упуте или контактирајте организацију тражећи понуду какви су њихови захтјеви. Неки би могли желети одређене наслове. Други можда желе да документ буде ограничен на информативни лист на једној страници. Ако немате упутства, започните са креирањем секција, које могу укључивати: Квалификације, Особље, Имовина, Искуство и Разликоватељи. За документ од једне странице, наведите своје информације у изразима са тачкама, а не у облику параграфа, како бисте олакшали читаоцу да пронађе информације. Укључите своје контакт информације у изјаву о могућностима ако је то самостални документ, а не дио свеобухватнијег подношења понуда.
