Како развити алат за ревизију

Anonim

У принципу, ревизорски алат је све што ревизори користе да би довршили ревизију. Алат за ревизију може бити софтвер као што је АЦЛ, Аццесс или Екцел. То може бити и програм за провјеру или контролна листа. У ствари, ревизорски алати које су развили ревизори су обично програми за ревизију, контролне листе, радне књиге програма Екцел и радне листове који се штампају и користе као радни документи за документовање ревизије док је завршена (и такође похрањена у електронском облику ради сигурног чувања и будућих референци).

Развијање програма ревизије је тимски процес у којем надзорни ревизор, менаџер или партнер одобрава сваки одјељак јер га ревизори попуњавају. Програм ревизије је корак-по-корак процес написан ревизорима за праћење. Пратећи програм ревизије, ревизор може завршити ревизију на ефикасан и ефективан начин. Када се развије програм ревизије, он мора проћи кроз процес одобравања тако да када је ревизија завршена и да је надзорник ревизије прегледао и одобрио рад, постоји увјерење да је ревизија извршена правилно иу складу са примјењивим стандардима ревизије. Када се програм ревизије заврши, може се користити за сличне ревизије уз мало подешавања. Временом, ревизорска фирма може изградити библиотеку програма ревизије који се могу користити за развој нових програма за нове ревизије. Другим ријечима, надоградите своје искуство.

Развијање контролне листе је слично развоју програма ревизије, осим што су контролне листе посебно фокусиране на функцију. Једна контролна листа ће се фокусирати на потраживања од купаца, а друга контролна листа ће се фокусирати на обавезе према добављачима, а још једна контролна листа ће се фокусирати на новчане примитке и тако даље. Развој контролних листа је једноставан процес, али су врло детаљни и користе се за процјену интерних контрола над функцијом или процесом. Искусни ревизори могу лако руковати развојем контролних листа и, опет, то је тимски процес који захтијева одобрење надзорника. Супервизори треба да проводе више времена на контролним листама јер се користе за детаљан рад који укључује интерне контроле које треба правилно процијенити.

Екцел радне листове обично припремају ревизори особља за специфичан рад. На примјер, ревизор особља може бити додијељен тестирању узорка рачуноводствених трансакција. Ове трансакције могу бити наведене у радном листу програма Екцел са свим релевантним информацијама као што су датум, износ, број рачуна, број трансакције и тако даље. Атрибути који се тестирају могу се такође навести и развити ознаку тиц ознаке која означава извршене тестове. Било који изузеци или проблеми могу се уочити на радном листу и односити се на примјењиве трансакције. Закључци који се тичу тестирања трансакција такође могу бити написани на радном листу и упућени на одговарајући одељак програма ревизије. Сви ови радни листови ће бити прегледани од стране супервизора и одобрени или послани назад за више посла.