У радном свету иу приватном животу, управљање временом игра главну улогу у успеху постизања циљева и циљева. Управљање временом није нужно природна вјештина; Групне активности за управљање временом пружају појединцима знање и вјештине потребне за ефикасно управљање временом у свим аспектима професионалног и приватног живота. Иако се групне активности често одржавају на радном мјесту, игре и активности управљања временом такођер могу играти улогу у домаћинствима и породицама.
Значај
Ефикасно управљање временом је уско повезано са продуктивношћу. На радном мјесту, продуктивност може одредити сигурност запосленика. Личне стратегије управљања временом као што су вођење листа или креирање временских линија могу бити ефикасне, али групне активности за управљање временом су посебно ефикасне јер пружају могућност за реалну симулацију. Постоји неколико спољашњих или неконтролисаних променљивих које могу да ометају ефективно управљање временом, укључујући управљање другим члановима тима. Групне активности за управљање временом пружају прилике за вежбање у ситуацијама које садрже више варијабли.
Фунцтион
Ефективно управљање временом зависи од неколико фактора, укључујући вјештине предвиђања, комуникативне способности, организације, иновације, промишљања и праћења. Групне активности за управљање временом омогућавају учесницима да свједоче о јачини других како би могли интернализирати стратегије за учинковито управљање временом. Групне активности омогућавају учесницима да вежбају вештине које захтевају интеракцију као што су јасна комуникација, активно слушање или сарадња. Групне активности такође стварају шансу за симулацију потенцијалних конфликата који могу ометати ефективно управљање временом, као што је конфликт око задатка.
Врсте
Активности групе за управљање временом су најчешће на радном месту или у школским окружењима. Групне активности у професионалном окружењу су усмјерене на пружање и увјежбавање вјештина за повећање вјештина управљања временом, као и продуктивности. Групне активности у кућном окружењу су мање уобичајене јер захтијевају структуре и организовану припрему; међутим, породице такође могу имати користи од активности управљања временом које су усмјерене на управљање састанцима, постављањем распореда или потпуно кућних послова.
Активности управљања временом за групе могу се користити иу високо ризичним или јавним службама у управљању кризама. На пример, тимови за реаговање у ванредним ситуацијама могу да користе симулационе активности да би демонстрирали улогу управљања временом у кризној ситуацији; Особље за хитне интервенције мора показати способност прецизне процјене тежине повреда и ефикасно управљање временом како би се осигурало да сви пацијенти добију адекватну скрб.
Временски оквир
Групне активности за управљање временом могу се фокусирати на краткорочне вјештине управљања временом, као што су организирање свакодневних задатака или одређивање приоритета одговорности, или се могу усредоточити на дугорочне вјештине управљања временом, као што је развој плана уштеде за велику куповину или стварање временске линије за стицање вишег степена. Неке групне активности за управљање временом дају непосредне резултате; на пример, супервизор може бити домаћин активности управљања временом у којима тимови продајних представника развијају временске линије за постизање циљева продаје за тај дан. Друге активности захтијевају досљедну пробу и праксу прије него што пожељно понашање постане интернализирано. Групне активности за управљање временом могу се прилагодити тако да одговарају постојећим временским ограничењима; једноставне активности у трајању од пет минута, као што је припрема и достављање изјаве о положају групе, могу бити једнако ефикасне као целодневне активности професионалног развоја.
Примери
Једна од уобичајених активности за управљање временом укључује изазовне тимове за стварање једноставног, функционалног објекта као што је ауто са сапуницом у ограниченом временском периоду уз ограничену количину потрошног материјала. Тимови морају развити стратегију, делегирати задатке и изградити вријеме за изградњу, тестирање и ревизију прије него се тимови натјечу у утрци. Вјежба би укључивала дискусију са тимовима о начину на који су користили своје вријеме и какве би промјене направили у будућности.
Напреднија активност управљања временом је стварање симулацијске вјежбе за одређену индустрију. На пример, на тренингу за наставнике, вођа групе може да направи симулирани састанак школског одбора на коме се од наставника тражи да говоре пред одборима у вези са предстојећим замрзавањем плата. Група мора развити стратегију за ефикасно управљање симулацијом у дозвољеном времену. Након симулације, од чланова тима треба тражити да пишу рефлексије искуства и онда их подијеле. Дискусија се може фокусирати на варијабле које смањују ефективно управљање временом и стратегије за успјешно кретање тим варијаблама.
