Приступ методе леан користи 5С за организацију и одржавање радног мјеста. Термин 5С потиче од листе пет јапанских речи - сеири, сеитон, сеисо, сеикетсу и схитсуке. Преведене, ове речи значе правилан распоред (сеири), уредност (сеитон), чистоћа (сеисо), очишћено (сеикетсу) и дисциплина (схитсуке). Леан праксе, тумаче ове речи у 5С методу. 5С се извршавају овим редоследом:
Врста
Уклоните све ставке које нису потребне за обављање стварних дужности које су потребне за радно подручје. То не значи да се ови предмети бацају; шансе су, негде у компанији, можда потребне ставке. Означите све непотребне ставке информацијама, као што су: ко их је пронашао, датум, где је пронађен, разлог због којег није коришћен, диспозицију производа, количину, вредност и општу категорију употребе (нпр. Канцеларија, алат, сировина, завршена). У леану, овај процес означавања је познат као 5С Ред Таг. Ставите црвене ознаке у одређено подручје да би их други могли набавити у случају да је ставка потребна у њиховим радним ћелијама.
Исправи
Распоредите простор тако да корисник може лако приступити. Одредите место за складиштење, све обележите и опишите положај свих ставки унутар складишног простора. Све што је потребно за довршење посла треба да се налази унутар оперативне ћелије која је дефинисана од стране оператера. Циљ је да будете сигурни да никада нећете морати да напуштате подручје за ставку да бисте извршили задатак.
Свееп
Очистите простор. У леан 5С, ово је “топ довн” метода. Почните са стропом и радите до пода; обришите све у том подручју. То може укључивати бојење зидова, опрему за полирање и подове за прање.
Распоред
Након што су прва три корака завршена, направите распоред за одржавање ових корака. Ово је детаљан распоред задатака, на пример: простор за чишћење сваког дана, сортирање свих ставки једном недељно, провера етикета сваке две недеље, фарбање једном у 3 месеца, итд.
Сустаин
Одржавање 5С постаје организациони начин живота када се свакодневно практикује. Провести иницијативу 5С током времена како би она постала рутина.
Почетак
Разумевање 5С метода и познавање онога што они представљају изгледају једноставни; међутим, почетна имплементација може бити изазовна. Припремите план за усвајање 5С метода прије покретања. Обезбедите едукацију и водите тимску праксу за целу организацију. Директне обуке о 5С процесу и комуницирање како ће ова метода побољшати производњу, контролирати трошкове и осигурати бољу радну средину.
Повуците више руководиоце из свих одељења и развите тимове за сваку област са запосленима од нивоа до средњег менаџмента. Прво, имплементирајте 5С у пилот подручјима колективно идентификованим од стране тима. Изаберите запослене који свакодневно надмашују своје вршњаке да би водили промену на 5С методе унутар ових пилот подручја. Ови пролазници имају жељу да буду успјешни и надмашују задане циљеве и да ће створити позитиван став о промјенама. Дефинисати најбоље праксе засноване на раду у пилот подручјима и креирати свеобухватан план за администрирање 5С у цијелој организацији.
Настави
Леан праксе се односе на тражење побољшања кроз континуиране промјене. Често процењујте и вршите подешавања.
