Како користити ВЛООКУП за проналажење одговарајућих података

Преглед садржаја:

Anonim

Ако имате велику табелу која садржи много информација, можда ће вам бити тешко да пронађете конкретне информације о тој табели. Међутим, софтвер као што су Екцел, ЛибреОффице Цалц и Гоогле Спреадсхеет обезбеђују алате за брзо проналажење потребних информација. Користите функцију ВЛООКУП да вам помогне да тражите и ускладите податке које имате у једном делу ваше табеле са садржајем ћелије или опсега ћелија у другом.

Изаберите прву ћелију у колони у којој желите да прикажете резултате ВЛООКУП-а. На пример, ако имате табелу у којој колона "Х" садржи имена боја и колона "И" садржи одговарајуће хексадецималне кодове, али ћелије А2 до А7 су одвојене из табеле и садрже имена боја које желите да се подударају са њиховом хексадецималном вредношћу, изаберите ћелију Б2 да бисте додали функцију ВЛООКУП.

Унесите следећу формулу у изабрану ћелију, али не притисните тастер "Ентер" или кликните на дугме формуле "Ентер":

= ВЛООКУП (Кликните на прву ћелију која садржи информације које желите да ускладите. На пример, кликните на ћелију А2 која садржи прву боју за коју желите да пронађете хексадецимални број.

Откуцајте зарез након референце ћелије у формули ВЛООКУП, тако да формула сада личи на код испод:

ВЛООКУП (А2, Изаберите све ћелије унутар референтне табеле у којој ћете тражити одговарајуће информације, а затим откуцајте зарез након опсега ћелија. На пример, ако табела садржи девет различитих боја и њихове одговарајуће хексадецималне вредности, изаберите ћелије Х2 до И10:

= ВЛООКУП (А2, Х2: И10, Упишите број колоне табеле која садржи податке које желите да прикажете када постоји подударност, а затим додајте зарез. Екцел користи крајњу леву колону као индекс и означава је као колону “1.” На пример, упишите "2" за колону која садржи хексадецималне вредности у табели:

= ВЛООКУП (А2, Х2: И10,2, Упишите "Фалсе" (изоставите наводнике) у формулу, а затим притисните "Ентер". Ово присиљава ВЛООКУП да прикаже само тачне подударности. Ако уместо тога откуцате "Труе", ВЛООКУП ће приказати приближне подударности - на пример, и "блацк" и "Блакк" ће одговарати боји "Блацк" у референтној табели.

Изаберите ћелију са попуњеном формулом ВЛООКУП, притисните „Цтрл-Ц“, изаберите друге ћелије у тој колони које желите да примените на формулу, а затим притисните „Цтрл-В“. Ваша апликација за табеларне прорачуне ставља формулу у другу и аутоматски подешава референце ћелија.

Савети

  • Проверите податке у колонама које желите да упарите иу референтној табели да бисте били сигурни да имају исправан формат података и да ћелије текста не садрже додатне размаке. На пример, ако је боја "Блацк" у референтној табели, али ћелија коју желите да упарите садржи "Блацк", ВЛООКУП приказује "#НА," што значи "није доступно".

Упозорење

Информације у овом чланку односе се на Екцел 2013, ЛибреОффице Цалц 4.0 и Гоогле Спреадсхеет. Може се мало или значајно разликовати од других верзија ових апликација.