Захтеви за помоћ вам не само да помажу да обезбедите оно што вам је потребно, већ вам такође могу помоћи да успоставите везу са особом или организацијом којој се обраћате. Кључно је писати са повјерењем и бити концизан, тако да се захтјев лако испуњава. Било да се у писму тражи копија важног документа, повећање плате, или за нечије учешће на неком догађају, крај треба да остави читаоцу јасну идеју о томе како поступити.
Немојте се извињавати на крају писма, без обзира на величину вашег захтева. Ово је дио писања с повјерењем. Требали бисте очекивати да ће ваш захтјев бити одобрен.
Укључите кратку изјаву у вези компензације на крају белешке како бисте јасно ставили до знања да сте спремни да дате нешто у замену за оно што желите да примите.
Наведите своје контакт информације прије затварања захтјева. Ове детаље треба навести у редоследу којим желите да вас контактирамо. Дакле, ако више волите да разговарате преко телефона, прво наведите свој број телефона, а затим е-маил адресу или поштанску адресу. С обзиром на ове информације, читалац ће имати више времена да се фокусира на попуњавање захтјева, умјесто да троши вријеме на тражење ваших контакт информација на другим мјестима.
Затворите писмо уљудним, кратким поздравом попут "Хвала" или "Искрено". На овај начин изражавате захвалност јер ће читалац морати размотрити дијељење својих ресурса.
