Значи, урадили сте то. Покренули сте онај посао који сте одувијек сањали, а ствари се чине добрим. Дизајнирали сте производ, идентификовали своје циљно тржиште и поставили веб страницу. Међутим, постоји један мање гламурозан задатак који не можете игнорисати. Чување ваших књига је један од кључних корака у одржавању здравог новчаног тока - осигуравајући да имате довољно новца да платите рачуне, а да и даље остварујете профит. Неорганизованост може коштати новац компаније, а такође могу имати и правне посљедице ако не поднесете порезе.
Ево неколико ствари које треба имати на уму када размишљате о томе како управљати финансијама ваше компаније:
Задржи књигу
А ледгер је евиденција о приливу и одливу новца у пословање. Користите књигу да бисте забележили све трансакције које ваше пословање чини. Документирајте сваку продају коју направите, све трошкове које сте остварили и било које банковне трошкове или друге трошкове. Можете водити књигу на старомодан начин користећи оловку и папир, или можете изабрати софистициранији систем као што су КуицкБоокс, Екцел или ФинанциалФорце.
Филе тхе Инвоицес
Фактуре и примици су кичма малих предузећа. Ако продајете опипљив производ, као што је нешто што се може наћи у радњи или бутику, задржите копију сваког рачуна које купци добијају за куповину. Исто тако, ако продајете скупљи производ за прилагођене наруџбе или ако пружате услугу, генеришу и задржавају копије фактураи накнадно означити када су фактуре плаћене. Ако одлучите да користите систем заснован на рачунару да бисте водили евиденцију о трансакцијама компаније, искористите способност тог система да креира и чува електронске рачуне и рачуне. У супротном, инвестирајте у скенер тако да можете ручно скенирати и спремити папирне рачуне и рачуне на вашем рачуналу.
Манаге Екпенсес
Подједнако је важно водити евиденцију о трошковима које ваше предузеће прикупља. Чинећи ово, можете упоредити своје трошкове са својим приходима како бисте утврдили да ли трошите новац на неодрживом нивоу. На пример, можда ћете схватити да се износ који трошите за приступ Интернету велике брзине може смањити пребацивањем на конкурента, или одредити да други добављач нуди нижу цену трансакције за онлине плаћања.
Ускладите банковне извјештаје
Јосепх Беноит из часописа Ентрепренеур магазине препоручује да пословни менаџери редовно прегледају своје финансије како би утврдили да ли они трпе губитке, чак и када остварују профит. Један од најбољих начина да то урадите је поређење главне књиге са месечним изводима из банке. Не само да вам ово даје прилику да детаљно прегледате сваку трансакцију, већ ће вам помоћи да идентификујете било каква одступања. Направите навику да сваки мјесец провјеравате своје банковне извјештаје како бисте били сигурни да се они слажу с вашом интерном књигом.
Припрема пореза
Коначна ствар о којој мала предузећа морају бити свесна када управљају својим књигама је одговорност порез. Не само да морате плаћати порез на приход, већ ћете можда морати платити порез на било које услуге или производе које купујете од других. Држите све своје папире на линији тако да сте спремни да платите порез на време.
