Управљање уговором је администрација правно обавезујућег споразума између две или више страна. Менаџер уговора израђује уговорни документ из писменог захтева за понуде, одговора продаваца и преговора са понуђачима. Након потписивања уговора, посао руководиоца уговора је да осигура поштовање онога што је написано у уговору. Јасан, свеобухватан и спроводив уговор је од суштинског значаја да би се успешно решили сви проблеми који се јављају током извршења уговора, укључујући и заједничке изазове управљања уговором који су разматрани у овом чланку.
Рад није оно што се очекује
Најбољи начин да се избегне изазов рада није оно што се очекује да се јасно дефинишу ваша очекивања у вашем уговору. Пословни захтеви су обично документовани у Изјави о раду. Укључити људе на свим нивоима пословања у утврђивање захтјева и писање Изјаве о раду, укључујући крајње кориснике. Не користите жаргон. Дефинишите све услове пословања и скраћенице.
Прекорачен је буџет или временска линија
У вашем уговору јасно дефинишите обим пројекта. Осигурајте да су преговарачки буџет и временски оквир реални. Успоставите метод којим пратите буџет и временски оквир како бисте били сигурни да сте на мети. На овај начин можете стално пратити буџет и временски оквир током цијелог пројекта.
Недостатак ресурса са правим вештинама
Неопходно је именовати пројектни тим са обе стране уговора који је овлашћен да изврши посао. Организациони план треба да буде укључен као део услова уговора. У уговору, дефинисати наслове, ако не и појединце, за рад на пројекту и навести вјештине или цертификате који могу бити потребни. Организациони план ће се проширити на то, укључујући организациону схему свих чланова пројектног тима.
Статус пројекта је непознат
Наведите у уговору да ће се успоставити Комуникациони план. Овај план треба да укључи оно што је потребно у смислу ажурирања статуса и рутинских састанака, као и да се обрати пажња на то како ће се комуникација одвијати са другим дијеловима организације, посебно онима који раде на зависним пројектима.
Цханге Оццурс
Структурирање уговора како би се осигурало да су ризици идентифицирани и прегледани од стране тима, најбољи је начин да се припремите за промјене. Уговор треба да обухвати захтјеве за процјену ризика и идентификацију рјешења за ублажавање ризика. Поред тога, формални процес контроле промена треба да буде укључен у ваш уговор.
Исплата је спорна
Дефинишите методе и процесе у вашем уговору за награђивање / кажњавање на основу поштовања уговора. Дефинишите методе за мерење напретка. Поставите тачне критеријуме прихватљивости. Ова јасноћа у уговору ће осигурати да обе стране схвате шта се очекује од прихватања и плаћања.
