Управљање уговорима је активност коју предузећа предузимају како би побољшали и побољшали своје пословање. Овај процес често укључује кориштење понуде или преговарачког процеса за стварање специфичног пословног односа с добављачима или добављачима. Неке индустрије - као што су грађевинарство, производња или електроника - користе уговоре како би побољшале свој тржишни удио и робе или услуге које се продају потрошачима.
Нижи трошкови
Управљање уговорима помаже компанијама да смање трошкове пословања, било да се односе на производњу роба и услуга или вођење помоћних пословних операција.
Грађевинске и производне компаније често склапају уговоре са компанијама које испоручују сировине за свој производни процес. Ови уговори омогућавају компанијама стварање заштите од будућег повећања трошкова материјала.
Компаније такође користе уговоре за куповину или закуп објеката и опреме како би се осигурало да имају најнижу могућу цену. Процес тендера посебно омогућава компанијама да добију бројне уговоре и да изаберу најбољу доступну понуду.
Бусинесс Релатионсхипс
Компаније могу користити уговоре за стварање трајних пословних односа. Овакви односи омогућавају компанијама да развију изворе прихода доследном куповином робе или услуга од компаније.
Компаније такође могу користити ове односе како би пронашле нове партнере за производњу роба и услуга. На пример, грађевинске компаније често користе подизвођаче да заврше различите процесе у грађевинским пројектима. Подуговарач који гради добар радни однос са генералним извођачем радова може постати го-то компанија за одређене процесе.
Конкурентска предност
Конкурентна предност је способност производње или дистрибуције робе и услуга боље од других компанија у пословном окружењу. Коришћење уговора може помоћи компанијама да задрже своју предност ограничавајући количину економских ресурса у пословном окружењу. На пример, грађевинска фирма која склапа уговор са добављачем о куповини значајних количина од 2 метра комада дрвета може забранити другим компанијама да користе овог добављача. Такмичари морају пронаћи другог добављача за ову величину дрвета, што може довести до коришћења инфериорног дрвета за грађевинске пројекте.
