Власници бизниса морају бити педантни са сваким аспектом свог настојања. Неуредни или лијени подузетници губе вријеме и новац сортирају кроз лабаве циљеве; даље, ако пословне евиденције и рачуноводствени системи нису тачни, власник би могао бити оптужен за кршење државних и федералних закона о раду. Један такав систем који треба да буде прецизан је систем плата.
Створите тачне извештаје о годинама до датума за приходе запослених
Систем платног списка мора бити у стању да чува и генерише тачне извештаје о приходима запослених. Са становишта власника бизниса, могућност генерисања годишњих извјештаја о приходима чини подношење пословних пореза мало лакшим: износ који се користи за израчунавање порезних одбитака за пословне трошкове у вези са запосленима (конкретно, доходак запосленика) може бити лако доступан. Са становишта запосленог, могућност да се од послодавца затражи евиденција о његовим приходима може бити од кључног значаја за обезбеђивање кредита или државне помоћи (као што су инвалиднина или накнаде за незапослене).
Генеришите плате и исплате
Једнако важан циљ сваког платног система је генерисање плата и плаћа. Компјутеризација овог задатка спрема менаџере и власнике бизниса времена и новца; уместо да ручно прегледава временске картице и израчунава износ провјере на основу одрађених сати, систем обрачуна плата би требао бити дизајниран тако да аутоматски израчуна те бројке. Запослени цене и благовремени систем платног списка: смањује забринутост око добијања чекова на време и било какве бриге око добијања чека на погрешан износ.
Помозите власницима да се придржавају закона о раду
Систем платних спискова мора олакшати поштовање закона о државној и федералној радној снази, док истовремено помаже власнику да смањи трошкове. На примјер, савезним законом је прописано да се запосленици плаћају прековремено ако раде преко 40 сати у једној радној седмици.
Систем платног списка мора аутоматски факторисати плату за прековремени рад. Ово помаже послодавцима да остану унутар закона када дође вријеме за плаћање прековременог рада. Поред тога, пошто послодавац може да користи систем за проверу броја сати рада запосленог, послодавац може да пребаци распореде како би избегао плаћање додатног прековременог рада (тиме помаже послодавцу да одржи трошкове ниже).
Даље, систем обрачуна плата треба да буде у стању да штампа пореске обрасце и друге податке потребне за државу (као што су износи ФИЦА) како би олакшали поштовање закона о раду.
