Као власник бизниса, немогуће је контролисати све. Планирање за непредвиђене ситуације подразумијева препознавање ваших ограничења и припрему за рад са стварима које не можете избјећи: природне катастрофе, тероризам, хардверски кварови и други догађаји који пријете да зауставе посао мртвим. Урађено исправно, план за непредвиђене ситуације не би требало да вас плаши. То би требало да повећа способност ваше компаније да се носи када ствари не иду тако глатко као што се очекује.
Држите се мирно, чак иу катастрофи
Имати план за непредвиђене ситуације значи да, када се догоди неочекивано, ваше предузеће може одржати најбоље могуће стање операција, у зависности од озбиљности катастрофе. Уместо да банкротирате када ваша зграда буде погођена торнадом, осигурање од катастрофе које сте купили може да покрије велике трошкове, на пример. Према чланку Даррела Ригбија за "Форбес", Њујоршки одбор за трговину спасио се изградњом другог трговинског спрата изван Свјетског трговинског центра. Овај план за непредвиђене случајеве тероризма одржао је одбор здравим и пословним, упркос нападима који су се десили 11. септембра 2001. године.
Оспособљено особље
Ефикасан план за непредвиђене ситуације наводи ко је одговоран за оно што је суочено са катастрофом. Под условом да тестирате свој план и учините да ваши чланови особља буду свјесни својих дужности, план за непредвиђене ситуације штеди вријеме ако се догоди најгоре. Уместо да људи чекају на правац, имате радну снагу пуну људи који знају шта да раде и како то раде. Губи се време координирајући запослене и давање налога, тако да можете да се усредсредите на све проблеме које нисте навели у свом првобитном плану.
План за најгоре
Када унапријед планирате најгоре, можда ћете открити да су неке катастрофе могуће спријечити. Седење и размишљање о ризицима ваше компаније је све што је потребно да се ова питања разјасне. На пример, можда узимате базе података ваше компаније здраво за готово, али анализа ризика открива да су стари и да немате резервну копију. Замена опреме за старење и дизајнирање резервног система помаже да се избегне криза пре него што се деси.
Феел Море Препаред
Када планирате шта се може догодити, више сте психички спремни да се носите са неочекиваним. Ако нема планова, морате размислити о томе које кораке да предузмете први, други и трећи да бисте смањили штету од катастрофалних догађаја. Са планом за непредвиђене ситуације, ове основе су већ документоване, остављајући ваш ум јасним да се носи са проблемима вишег нивоа. Када знате да сте учинили све што можете да урадите да се носите са лошом ситуацијом, можете приступити проблемима са мирним, самопоузданим ставом.
