Финансијски извештаји, који укључују биланс стања, биланс успеха, извештај о токовима готовине и белешке о обелодањивању, припремају ЦПА за предузећа. Предузећа траже финансијске извјештаје из разних разлога, као што су добивање финансијских средстава и везивање, банкарски захтјеви и информације о дионичарима. Информације садржане у финансијским извештајима су такође корисне када се врши финансијска анализа пословања и упоређивање њених резултата из године у годину. Анализа такође омогућава лакше поређење пословања са конкурентима.
Припремите две Екцел табеле користећи податке из финансијских извештаја - једну за биланс стања и другу за биланс успеха. Поред сваке ставке приказане у билансу стања, израчунати вриједност као постотак укупне активе. На пример, поделите укупну готовину са укупном активом и унесите вредност, као проценат, поред вредности долара укупне готовине. Поновите израчуне за биланс успеха тако што ћете сваку ставку поделити са укупним приходом. Они се називају финансијски извјештаји заједничке величине.
Упоредите финансијске извештаје ваше компаније са другим компанијама у индустрији. Уклањање доларске вриједности имовине, обавеза, прихода и расхода омогућава фокусирање на постотак сваке ставке јер се односи на укупну финанцијску слику компаније. Падајући ван стандарда ваше индустрије ће указати на подручја која требају смањити или проширити.
Направите табелу која израчунава омјере примјењиве на ваше пословање. Већина предузећа има користи од израчунавања и упоређивања обртног капитала (текућа средства умањена за краткорочне обавезе), укупне активе подијељене са укупним дугом и текућим омјером (текућа средства подијељена на текуће обвезе). Успоредите омјере током времена и ваше индустрије.
Редовно ажурирајте и анализирајте податке. Ако се финансијски извештаји припремљени од стране ЦПА-а врше само на годишњој основи, питајте свог ЦПА-а ако ваш рачуноводствени систем (тј. КуицкБоокс) може да генерише финансијске извештаје који би били корисни за интерну анализу. Честа анализа финансијских извјештаја је најважнија за утврђивање неуобичајених трендова и опадања у пословању.
