Кад год купујете робу на кредит без плаћања готовог новца, креирали сте „Обвезе по рачунима“. Уобичајени сценарио је када купујете материјале од добављача и фактура мора бити враћена у року од 30 дана. Обвезе према добављачима су обавезе према Вашем пословању и евидентирају се у билансу стања као текуће или краткорочне обавезе. Обвезе према добављачима морају се релативно брзо ријешити како би се избјегла неплаћена обвеза.
Савети
-
Да бисте израчунали рачуне који се плаћају на вашем билансу стања, саберите укупне износе свих фактура које сте одобрили, али још нисте платили.
Шта је укључено у дуговања?
Кредитне обавезе покривају све износе рачуна које сте прикупили и ускоро ћете морати да платите. То укључује испоруке са условима од добављача и тренутне изјаве о корисности. Не укључује дугорочне дугове као што су кредити и салда кредитних картица. Ако платите ставку која се плаћа кредитном картицом, износ постаје дио вашег дугорочног дуга, а не дио дуговања. Укупан износ ваших обавеза неће променити ову уплату јер ћете пренети дуг са једне врсте одговорности на другу. Међутим, смањили сте износ који дугујете као дуговања.
Како израчунати дуговања по рачунима
Ако унесете рачуне и испланирате плаћање помоћу компјутеризованог рачуноводственог система, као што је КуицкБоокс, можете да израчунате обавезе по рачуну тако што ћете покренути извештај који сумира рачуне које сте унели, али још нису плаћени. Али вам није потребан рачуноводствени програм за израчунавање обавеза. Држите рачуне заједно, без обзира да ли их примате као е-пошту или пошту. Додајте износе свих рачуна у претинцу с пристиглом поштом или физичку датотеку да бисте пронашли стање на рачуну. Такође, укључите и све остале износе које сте прикупили и које неће бити укључене у ваше дигиталне или папирне рачуне. На пример, ако су ваши запослени радили сатове за које још нису плаћени, укључите ове износе у стање на рачуну, осим ако не користите посебан унос за обавезе из платног списка.
Како дуговања на рачуне утичу на ваш биланс стања
Као и свака друга обавеза, рачуни који се плаћају утичу на биланс стања тако што пребијају вашу имовину како би одредили вашу укупну нето вриједност. Ако сте купили материјале и користили их у артиклима које сте већ продали, већ сте потрошили тај новац и користили производе или услуге које сте купили с њим, чак и ако још нисте платили рачун.
Још увек имате новац који вам је потребан да платите рачун и он је укључен у вашу имовину, али у суштини, средства су већ потрошена, тако да су такође укључена као обавезе. Ако сте купили ставке, али их још нисте употребљавали, такође ћете их поново унијети као дио износа залиха у ступцу активе. Процес израде свих ових уноса може изгледати непотребно заморно, али даје прецизне информације о нето вриједности ваше компаније и даје вам корисну слику о томе како се ваша имовина и обвезе дистрибуирају.
